„Excel 2010“ teikia Duomenų įvesties forma tai vartotojams padeda lengviau užpildyti langelius. Tai leidžia vartotojui sukurti duomenų įvedimo formą, o tai sutaupo daug laiko pateikiant paprastą sąsają, kurioje galite įvesti duomenis be vargo slinkite langu ir ieškokite įrašų redaguoti. Duomenų įvesties formos funkcija leidžia greitai užpildyti visų langelių reikšmes viename įraše. Naudodami šią funkciją jums nebereikės rankiniu būdu perkelti į reikiamą skaičiuoklės langelį ir įvesti duomenų. Be to, tai leidžia jums judėti įvestais duomenimis naudojant kitus ir ankstesnius mygtukus. Iš duomenų įvesties galite lengvai redaguoti duomenis, ištrinti įrašą ir sukurti naują įrašą forma dialogo langas.
Pavyzdžiui: Jei norime pridėti daugybės studentų gautus įvertinimus, mes turime rankiniu būdu įvesti daugybę duomenų į atitinkamų studentų įrašų langelius. Norėdami pradėti, paleiskite „Excel 2010“ darbalapį, kuriame norite įvesti duomenis. Iliustracijai naudosime paprastą studentų įrašų lapą, kuriame yra studentų vardai ir kursai.
Dabar norime užpildyti duomenų lapąparodykite kiekvieno studento vardą ir pažymį, pažymėtą atitinkamuose kursuose, mes galime tai padaryti senaisiais ortodoksų būdais, tačiau jei duomenų lapas padidėja, slinkite žemyn ir pro langą, kad surastumėte įrašus. Norėdami išspręsti šią problemą, turime sudaryti formą, kurioje įvesime ženklus.
Eiti į Byla meniu spustelėkite Parinktys ir kairiojoje srityje spustelėkite Tinkinkite juostelę, Dešinėje srityje pasirinkite Visos komandos iš Pasirinkite komandas iš išskleidžiamuosius variantus ir ieškokite Forma komanda. Dabar kairiojoje srityje pasirinkite Namai ir pataikė Nauja grupė, nauja grupė bus pridėta prie Namai skirtuką, pakeiskite jo pavadinimą į Forma, tada spustelėkite Pridėti >> mygtuką pridėti Forma komanda naujai sukurtai grupei. Spustelėkite Gerai Uždaryti „Excel“ parinktys dialogo langas.
Pamatysite Forma komanda komandos pabaigoje Namai kaspinas.
Dabar pasirinkite langelį po pirmojo kurso pavadinimo lauku.
Spustelėkite Forma mygtuką atidaryti tai yra dialogo lange, dabar mes pradėsime įvesti vardą ir žymenis, gautus atitinkamose dalyse.
Kai forma užpildyta, galite įvesti kito studento pažymius, spustelėkite Rasti kitą
Baigę visų mokinių pažymius galite spustelėti Nauja pridėti naujo studento įrašą, nurodant jo vardą.
Kaip matyti toliau pateiktoje ekrano kopijoje, visų studentų įrašai yra gana paprasti.
Komentarai