„MS Outlook“ yra vienas seniausių darbalaukio elklientų rinkoje. Tai taip pat vienas galingiausių klientų, turintis tokias funkcijas kaip taisyklės, kad būtų dar geriau. Metams bėgant, el. Pašto klientas tobulėjo tiek funkcijų, tiek vartotojo sąsajos prasme. Kaip „Outlook 2016“ vartotojo sąsaja smarkiai skiriasi nuo „Outlook 2010“ ar „Outlook 2007“ vartotojo sąsajos. Kaip ir atliekant bet kokius vartotojo sąsajos pakeitimus, taip ir dėl to juda kai kurie valdikliai ir mygtukai. Senesnėse „Outlook“ versijose buvo parinktis, leidžianti nebenaudoti išsiųstų el. Laiškų. „Outlook 2016“ ši parinktis perkelta taip, kad nerandate jos ant juostelės. Štai kaip galite sustabdyti išsiųstų el. Laiškų išsaugojimą „Outlook 2016“.
Atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas> Parinktys. „Outlook“ parinkčių lange pasirinkite skirtuką „Paštas“. Šiame skirtuke yra ilgas sąrašas parametrų, kuriuos galite pakeisti. Slinkite žemyn ir ieškokite nustatymų grupės „Išsaugoti pranešimus“.
Yra trys parinktys, kuriomis kontroliuojamas išsiųstų įrašų išsaugojimasdaiktai. Pirmoji parinktis yra „Automatiškai išsaugoti elementus, kurie nebuvo išsiųsti po kelių minučių“. Ši parinktis skirta pranešimams, kurių nepavyksta išsiųsti arba kurių siuntimas užtrunka labai ilgai. Bet kuriuo atveju gera idėja, kad pranešimas būtų išsaugotas automatiškai. Galite pakeisti atidėjimo periodą taip, kad „Outlook“ ilgiau lauktų pranešimo, kurį išsiųs prieš išsaugodama.
Antrasis variantas yra „Išsaugoti persiuntimąpranešimų parinktis. Galite panaikinti šios žymės žymėjimą ir nebenaudoti persiųstų el. Laiškų. Originalo pranešimo kopija liks jūsų gautuosiuose. Jei jį išsaugosite kaip išsiųstą pranešimą, kai jį persiųsite, išsaugosite jį du kartus. Vienintelė priežastis išsaugoti persiųstą pranešimą yra įsitikinti, kad turite gerai dokumentuotą pėdsaką / korespondencijos įrodymą.
Trečioji parinktis yra „Išsaugoti pranešimų kopijas aplanke Išsiųstos žinutės“. Atžymėkite šią parinktį, jei norite sustabdyti išsiųstų el. Laiškų išsaugojimą „Outlook“. Tai neturės įtakos persiųstiems pranešimams.
Ši nauja galimybė yra nepatogi. Senesnės „Outlook“ versijos leidžia pasirinkti el. Laišką, išsaugoti išsiųstą el. Laišką. Pasirinkimas užtruko keletą paspaudimų, kad jį pasiektumėte, tačiau jis ten buvo. Ši nauja parinktis sustabdys išsiųstų el. Laiškų išsaugojimą be išimties. Jokiu būdu vartotojas negali įsikišti.
Jei norite išsaugoti išsiųstą pranešimą, turite tai padarytiįgalinti šią parinktį. Neigiama yra tai, kad turite išsaugoti visus pranešimus, net tuos, kurių neverta išsaugoti. Vienintelis geras dalykas yra tai, kad galite bent jau nustoti saugoti persiųstus pranešimus.
Komentarai