„Outlook“ kvietimai į susitikimus yra puikus būdas tai padarytiįsitikinkite, kad visi žino, kada ir kur vyksta susitikimas, ir atsakykite jiems. Jei naudojate „Outlook“, priėmę kvietimą į susitikimą įgalinsite priminimus, kurie jums praneš, kada jis prasidės. Jei esate tas, kuris siunčia kvietimus, „Outlook“ leis pamatyti, kiek žmonių priėmė kvietimą, ir, jei reikia, išsiųsti jį dar kartą. Jei niekada neišsiuntėte kvietimo į susitikimą programoje „Outlook“, galite manyti, kad tai sudėtingas procesas, tačiau jis šiek tiek skiriasi nuo el. Laiško siuntimo.
Kvietimai į susitikimus programoje „Outlook“
Atidarykite „Outlook“ ir skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Nauji elementai. Meniu pasirinkite Susitikimas.
Atsidarys naujas langas ir jis dažniausiai busdalis, šiek tiek skiriasi su naujuoju pranešimo langu. Čia sukursite susitikimą ir išsiųsite pakvietimą į jį numatytiems gavėjams.
Kadangi tai yra kvietimas į susitikimą, jis turėsvietos, pradžios ir pabaigos laikas. Pasirinkite susitikimo vietą ir nustatykite jo pradžios ir pabaigos laiką bei datą, kada susitikimas vyks. Susitikime taip pat yra „organas“, kuriame galite pridėti papildomos informacijos apie jį, pvz., Susitikimo darbotvarkę. Prie kvietimo taip pat galite pridėti failus, nors neaišku, kaip. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuvilkti failą į susitikimo langą ir jis bus pridėtas.
Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite gavėjo vidujelauką ir įveskite visų, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. pašto adresus. Pagal numatytuosius nustatymus kvietimas paprašys gavėjų atsakyti priėmus arba atmetant kvietimą; tai taip pat leis jiems pasiūlyti alternatyvų susitikimo laiką, jei jie negalės dalyvauti nurodytu laiku.
Spustelėkite Siųsti ir jūsų kvietimas bus pateiktas.
Susitikimo kvietimo etiketas
„Outlook“ kvietimai į susitikimus yra puikus būdasįsitikinkite, kad visi žino, kur būti ir kada būti, tačiau jų naudojimas kaip vienintelis būdas surengti susitikimą ir nuolat eiti pirmyn ir atgal kvietimui pabandyti nustatyti laiką yra neveiksmingi ir erzina. Geriau pakalbėti su numatytais susitikimo dalyviais asmeninės komunikacijos kanalu, pvz. pabendraukite arba pasikalbėkite su jais asmeniškai, kad išsiaiškintumėte, koks laikas tinka visiems, ir išsiųskite vieną kvietimą, kurį visi gali priimti.
Komentarai