Kur mes būtume be susitikimų? Tikriausiai atliksite daugiau darbo, bet kai žmonių, su kuriais dirbate, skaičius pasiekia tam tikrą skaičių, susitikimai tampa būtini. Suplanuoti susitikimą nėra lengva; turite patikrinti ir įsitikinti, ar visi yra prieinami, įsitikinti, kad žino, kada vyksta susitikimas, ir išsiųsti darbotvarkę. Jei dirbate su geografiškai išsklaidytomis, nutolusiomis komandomis, tai dar sunkiau valdyti naudojant skirtingas laiko juostas. „Outlook“ nepadeda daug laiko juostų, tačiau ji leidžia išsiųsti kvietimus į susitikimus ir pamatyti, kas priėmė ar atmetė susitikimą. „Outlook“ vartotojai turi galimybę automatiškai priimti arba atmesti kvietimus į susitikimus, atsižvelgiant į jų prieinamumą.
„Outlook“ gali jus įspėti, kai susitiksiteAvarija, todėl ji žino, kurie jūsų laiko tarpsniai yra nemokami. Jei norite, kad „Outlook“ automatiškai priimtų ir atmestų kvietimus į susitikimus, turėsite įjungti šią parinktį.
Priimti ir atmesti kvietimus į susirinkimus
Atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas> Parinktys. „Parinkčių“ lange dešinėje stulpelyje pasirinkite skirtuką Kalendorius. Slinkite žemyn iki skyriaus „Automatinis sutikimas ar atmetimas“ ir spustelėkite Automatinis priėmimas / atmetimas.
Atsidarys mažas langas su trimis galimybėmis;Pirmasis priims susitikimų prašymus, antrasis atmes tuos, kurie prieštarauja esamiems kvietimams, o trečiasis automatiškai atmes posėdžių užklausas dėl pakartotinių susitikimų.
Apribojimai
Jūs įgalinsite visas šias parinktis, tačiau įsitikinkite, kad jūsreligiškai palaikykite savo tvarkaraštį kalendoriuje. Jei nenumatėte laiko, kad galėtumėte ką nors dirbti, Kalendorius tai laikys „laisvu“ laiku ir priims susitikimo užklausas.
Jei nesijaučiate, kad pildote kiekvieną aspektądarbo dienos kalendoriuje, turėtumėte įgalinti tik parinktį atmesti susitikimų užklausas, nesutampančias su kitais įsipareigojimais, ir atsisakyti pasikartojančių posėdžių užklausų. Norėsite labiau kontroliuoti, kas kviečia jus priimti.
„Outlook“ neleidžia jums nustatyti priimtino laiko arbalaisvas valandas, kurias kiti jūsų organizacijos žmonės gali pamatyti pakviesdami jus į susitikimą. Jei tai įvyktų, galėtumėte naudoti juos automatizuoti kvietimų priėmimą. Jei vis dar norite automatiškai priimti kvietimus į susitikimus, bet negalite atsibosti pildyti savo tvarkaraščio, kalendoriuje pridėkite neįvardytus įvykius toms valandoms, kurias planuojate praleisti darbe. „Outlook“ netikrins, ar pridedate tikrą įvykį ar užduotį, todėl tiesiog pridėkite ką nors ir padarykite pakankamai ilgą, kad apimtų laiką, kurio negalite dalyvauti susitikime. Tai šiek tiek ragauja batų, tačiau tai yra paprasčiausias sprendimas.
Komentarai