Pasibaigus 2016 metams, mes pažvelgsime įgeriausi patarimai ir gudrybės, kuriuos peržiūrėjome. „MS Office“ vis dar išlieka viena populiariausių programų produktyvumo komplektų. Tai tiek daug funkcijų, kad galėtumėte nustebti, kiek funkcijų jūs nežinote. „Microsoft“ ir toliau retkarčiais prideda funkcijų prie „Office“ programų. Tai taip pat pakankamai lanksti, kad esamas funkcijas būtų galima derinti, kad programos būtų našesnės. Pateikiame penkis geriausius „MS Office“ patarimus, kuriuos apžvelgėme 2016 m.
Sukurkite pagrindinį dokumentą ir pridėkite papildomus dokumentus
„MS Word“ yra galbūt vienas galingiausių žodžiųprocesorių, šiandien prieinamų rinkoje. Jei jūsų dokumentų poreikiai yra pagrindiniai, niekada negalėsite sužinoti apie įspūdingesnes jo funkcijas. Jei jums kada nors teks dirbti su dokumentu su daugybe kitų žmonių, tada reikės kontroliuoti dokumentus, o tai padaryti yra pagrindinis dokumentas.
Raskite didžiausią skaidrę jūsų „PowerPoint“ pristatyme
„PowerPoint“ pristatymuose gali būti daugturtingas turinys. Tai apima vaizdus, garso įrašus ir vaizdo įrašus. Galite susieti su turiniu, galite susieti tiesiai į „YouTube“ vaizdo įrašą arba galite jį įterpti. Viskas priklauso nuo to, kas jums tinka, ir nuo jūsų pristatymo aplinkybių. Jei jums reikia, kad pristatymo dydis būtų pakankamai mažas, kad jį būtų galima siųsti el. Paštu (mažiau nei 25 MB), kartais gali reikėti žinoti, kuri skaidrė ją prapūtė. Štai taip.
Perkelkite „MS Word“ automatinio atkūrimo aplanką į debesį
Visada mane stebina, kad tokia programa yra„Photoshop“ neturi automatinio išsaugojimo ar automatinio atkūrimo parinkties. „MS Office“ programose yra ir automatinis išsaugojimas, ir automatinis atkūrimas, kuris išsaugojo daugybę mokslinių darbų ir ataskaitų praradimo. Jei norite pridėti papildomą šių atsarginių kopijų patikimumo lygį, galite perkelti automatinio atkūrimo aplanką į debesį, kad kopija visada būtų už jūsų sistemos ribų.
Tinkinkite ir pašalinkite antraščių juostos foną „MS Office 2016“
Tai šiek tiek kosmetinis pakeitimas, kurį „Microsoft“ padarė savo programose su 2016 m. Versija. Ne visi yra gerbėjai ir jūs galite jį išjungti.
Norėdami pridėti „Undo Send“ į „Outlook“, naudokite taisyklę
„Gmail“ jau seniai turi anuliavimo siuntimo funkcijąneseniai išėjo iš beta fazės. „Outlook“, galbūt viena iš plačiausiai naudojamų darbalaukio el. Pašto klientų, šios funkcijos neturi. Galite jį pridėti naudodami paprastą mažą „Outlook“ taisyklę.
Komentarai