„MS Excel“ yra ypač intelektualiskaičiuoklės programą ir tai ne tik todėl, kad palaiko daugybę loginių argumentų. Programa gali atpažinti duomenis, kokie jie yra, pvz. jis žino, kada turi reikalų su valiuta, o kada - su laiko vertėmis. Būtent dėl to daugelis „MS Excel“ funkcijų ir formulių yra tokios naudingos. Jie ne tik prideda ir atima skaičius, bet taip pat gali būti naudojami pagal laiką ir valiutą. Ši funkcija yra naudinga visoms paskyroms, kol ji pradeda neteisingai identifikuoti duomenis. Kartais „MS Excel“ duomenis, kurie nėra data, atpažins kaip tik tai. Tai keičia langelio vertę ir paveikia jūsų taikomas formules. Vienintelis būdas su tuo susidoroti yra sustabdyti skaičių konvertavimą į datą.
Dažniausiai tai atsitinka įvedant abėcėlęvertes tam tikru formatu, bet tuo neapsiribojama. Pvz., Jei rašysite 02-02 langelyje, t automatiškai bus pripažinta vasario 2 d. Tada langelis atpažins visus įvestus duomenis kaip datos ar laiko reikšmę.
Formulės, kurias taikote langelyje, yravėliau paveikti, nes nesusiję su skaičiais. Vietoj to, jie tvarko visiškai kitokio tipo duomenis. Šios problemos sprendimas yra keistai paprastas.
Pirmiausia neteisingai pažymėkite langelįnustatyti duomenys. Jei pažvelgsite į išskleidžiamąjį meniu „Numeris“, esančią „Numeris“, tai bus „Tinkintas“. Čia net neskaityta „Data“ arba „Laikas“ ir būtent dėl to kyla problema.
Atidarykite šį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite parinktį „Tekstas“. Duomenys, kuriuos įvedėte langelyje, pasikeis į skaičių. Tai yra dienos, kurią „Excel“ atpažino, atitikmuo. Ištrinkite matomą paveikslėlį ir dar kartą įveskite pradinius duomenis. Šį kartą, kai langelis nustatytas atpažinti viską kaip „tekstą“, jis nebus konvertuotas į datą ar laiką ar dar ką nors.
Tai neišsprendžia visų problemų, su kuriomis galite susidurtisu duomenimis langelyje. Kai langeliui pritaikote formulę, duomenys vis tiek pripažįstami data, išskyrus atvejus, kai „Excel“ konvertuoja juos į tos dienos skaitinę vertę. Taikoma formulė neduos tikslios vertės. Tai nėra lengvas būdas, todėl greičiausiai turėsite iš naujo suformatuoti tai, kaip pasirenkate reikšmes savo formulėje, arba pakeisti, kaip jas įvedate langelyje.
Čia yra daug bandymų ir klaidų, jeitačiau, jei jums rūpi tik pateikti duomenis, turėsite pritaikyti formulę, jei apgaulė bus padaryta nustatant langelį atpažinti duomenis kaip tekstą. Šis nustatymas išliks, nesvarbu, kuriame įrenginyje žiūrite lapą.
Komentarai