Excel nodrošina ļoti vienkāršu datu izvilkšanas veiduno datu bāzēm, lai tajā veiktu vēlamās funkcijas. Tas arī nodrošina to funkciju sarakstu, kuras var izmantot tikai datu bāzēm. Jums vienkārši jāizveido datu bāze vai vienkārša tabula un jāzina Excel, lai tā to uzskatītu par vienu pilnīgu datu bāzi, jādefinē daži kritēriji, lai izvilktu noteiktos ierakstus. Excel DOKUMENTS funkcija ļauj uzskaitīt noteiktu datu parādīšanos, ja kritēriji ir izpildīti.
Palaidiet Excel 2010 izklājlapu, kurā jāpielieto datu bāzes funkcijas, piemēram, mēs esam iekļāvuši izklājlapu, kurā ir lauki; Vārdi, kursi, un Marks kurā mēs izmantosim funkciju DCOUNT.
Lai izmantotu datu bāzes funkcijas, mums jāizveido jauna tabula ar kritērijiem, pēc kuriem mēs vērtēsim funkcijas. Tajā pašā izklājlapā izveidojiet tabulu ar nosaukumu Kritēriji, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Pārliecinieties, ka lauka tabulām šajā tabulā jābūt tādām pašām kā citām tabulām.
Tagad mēs novērtēsim datu bāzes DCOUNT funkciju. To sāktu ar, mēs izveidosim DCOUNT etiķeti zem galda.
Funkcija SKAIDROJUMS parādīs to studentu skaitu, kuri atbilst noteiktajiem kritērijiem, tas ir,> 60. Funkcijas DCOUNT sintakse ir;
= DCOUNT (datu bāze, lauks, kritēriji)
Pirmais tabulas arguments ir datu bāze kas attiecas uz datu bāzes tabulas atrašanās vietu izklājlapā, nākamais arguments lauka norāda uz kolonnas / lauka numuru datu bāzes tabulā, un kritēriji attiecas uz visiem kritērijiem, kuri jāizpilda, tas var būt vai nu šūnu atrašanās vieta, vai paziņojums, kas definē kritērijus.
Mēs to rakstīsim šādi;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: tabulā C10 ir to šūnu atrašanās vieta, kuras veido datu bāzi, 3 ir kolonnas numurs datu bāzes tabulā (Zīmes) kuriem mēs esam definējuši kritērijus, un E3: F4 ir Kritēriji tabula. Novērtējot šo funkciju, tā iegūs 6, jo kopumā ir 6 studenti, kuri ieguvuši atzīmi, kas augstāka par 60.
Tagad, ja vēlaties pārbaudīt, cik daudzos kursos konkrētu studentu iegūtās atzīmes pārsniedz 60, jums vienkārši jāievada studenta vārds Kritēriji galds, tas izvelk visu atbilstošodati par norādīto vārdu un iegūto rezultātu 2, kā redzams zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, ir tikai divi kursi, kuros norādītajam studentam ir nodrošinātas atzīmes, kas pārsniedz 60.
Varat arī pārbaudīt iepriekš pārskatīto Excel funkciju; Loģiskās funkcijas, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT un LEN.
Komentāri