Excel 2010 ļauj lietotājam izveidot datu bāzes tabuludatu bāzes funkciju veikšanai un formulu piemērošanai. Programma Excel 2010 ir mantojusi dažādas datu bāzes funkcijas, kas ļauj noregulēt datus no norādītās datu bāzes. Jums vienkārši jāizvēlas primārais lauks un jāpiemēro noteikts nosacījums noteikta satura izvilkšanai no datu bāzes. DAVERAGE un DSUM funkcijas tiek izmantotas, lai uzzinātu datubāzes vērtību vidējo un summu, kā noteikts kritērijos.
Palaidiet programmu Excel 2010 un atveriet izklājlapu, kurā vēlaties lietot datu bāzes funkcijas; DAVERAGE un DSUM. Ilustrācijai mēs esam iekļāvuši datu bāzes tabulu, kurā ir lauki; Vārds, kurss, atzīmes, pakāpe, un Statuss.
Šajā tabulā kopā ir 10 studenti, kuristudēja dažādus kursus. Mēs noskaidrosim studentu iegūto atzīmju vidējo un summu, izslēdzot atzīmes, kas mazākas par 59. Šim nolūkam vispirms izveidosim Kritēriji galds un pēc tam citas etiķetes, kur mēs ejamparādiet iegūto vērtību tajā pašā izklājlapā, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Marķējumiem tabulā Kritēriji jābūt tādiem pašiem kā datu bāzes tabulā i.e Vārds un Marks.
Tagad, lai uzzinātu vidējo rādītāju visiem studentiem, kuri ieguvuši atzīmes, kas pārsniedz 59, mēs izmantosim funkciju DAVERAGE.
Funkcijas DAVERAGE sintakse ir;
= DAVERAGE (datu bāze, lauks, kritēriji)
Uz datu bāze argumentā norāda uztabulu, kas tiks uzskatīta par datu bāzi, otrais argumenta lauks attiecas uz lauka / kolonnas skaitu, kurā mēs esam definējuši kritērijus, un pēdējais arguments attiecas uz kritērijiem, kas definēti tieši vai tabulas atrašanās vietu, kur tā ir definēta.
Mēs uzrakstīsim šo funkciju kā;
= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 funkcijā kā arguments attiecas uz datu bāzes tabulas atrašanās vietu, 3 ir lauka / kolonnas skaits datu bāzes tabulā (no nosaukuma, kursa un Marks), kad mēs pārbaudām vērtības Marks tabula noteikto kritēriju izpildei un pēdējāarguments ir J2: K3, kas attiecas uz kritēriju tabulu. Tas iegūs atzīmju vidējo atzīmi (vairāk nekā 59, ko ieguvuši studenti), kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Tagad, lai noskaidrotu atzīmju summu, izmantojot DSUM funkciju. Sintakse ir tieši tāda pati, izņemot funkcijas nosaukuma maiņu uz DSUM. Mēs šo funkciju uzrakstīsim kā;
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
Tā iegūs visu to studentu summu, kuri ir nokārtojuši kursus (iegūtās atzīmes ir lielākas par 59).
Tagad, ja vēlaties uzzināt vidējo un konkrētā studenta summu, vienkārši ievadiet studenta vārdu Kritēriji tabulu, un tas nekavējoties parādīs atbilstošos rezultātus.
Varat arī pārbaudīt iepriekš pārskatīto Excel funkciju; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Loģiskās funkcijas, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT un LEN.
Komentāri