Excel 2010 nodrošina Datu ievades forma kas lietotājiem palīdz vieglāk aizpildīt šūnas. Tas ļauj lietotājam izveidot datu ievadīšanas veidlapu, kas ietaupa daudz laika, nodrošinot vienkāršu saskarni, kurā jūs varat ievadīt datus, netraucējot ritināt logu un meklēt ierakstus rediģēšanai. Datu ievades formas funkcija ļauj ātri aizpildīt visas viena ieraksta šūnu vērtības. Izmantojot šo funkciju, jums vairs nav manuāli jāpārvietojas uz vajadzīgo izklājlapas šūnu un jāievada dati. Turklāt tas ļauj pārvietoties ievadītajos datos, izmantojot nākamās un iepriekšējās pogas. Datu ievades laikā varat viegli rediģēt datus, izdzēst ierakstu un izveidot jaunu ierakstu forma dialoglodziņš.
Piemēram: Ja mēs vēlamies pievienot atzīmes, ko ieguvis liels skaits studentu, daudz datu mums ir manuāli jāievada attiecīgajās studentu ierakstu šūnās. Lai sāktu, palaidiet Excel 2010 darblapu, kurā vēlaties ievadīt datus. Ilustrācijai mēs izmantosim vienkāršu studentu uzskaites lapu, kurā ir studentu vārdi un kursi.
Tagad mēs vēlamies aizpildīt šo datu lapuparādiet vārdu un atzīmi, ko katrs students ir ieguvis attiecīgajos kursos, mēs to varam izdarīt veca-ortodoksālā veidā, bet, ja datu lapa kļūst lielāka, pēc tam ritinot uz leju un pa logu, lai atrastu ierakstus, būtu grūti nokļūt. Lai atrisinātu šo problēmu, mums jāizveido forma, kurā mēs ievadīsim atzīmes.
Iet uz Fails noklikšķiniet uz Opcijas un kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pielāgojiet lenti, Labajā rūtī atlasiet Visas komandas no plkst Izvēlieties komandas no nolaižamās opcijas un meklējiet Forma komanda. Tagad no kreisās rūts atlasiet Mājas un sist Jauna grupa, jauna grupa tiks pievienota grupai Mājas cilni, mainiet tās nosaukumu uz Formaun pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot >> poga, lai pievienotu Forma komanda jaunizveidotajai grupai. Klikšķis labi aizvērt Excel opcijas dialoglodziņš.
Jūs redzēsit Forma komanda beigās Mājas lente.
Tagad atlasiet šūnu zem pirmā kursa nosaukuma lauka.
Klikšķis Forma poga, lai atvērtu tas ir Dialoglodziņš, tagad mēs sāksim ievadīt nosaukumus un atzīmes, kas iegūtas attiecīgajos priekšmetos.
Kad forma ir aizpildīta, jūs varat ievadīt atzīmes citam studentam, noklikšķiniet uz Atrodi nākamo
Kad esat pabeidzis ar atzīmju ievadīšanu visiem studentiem, varat noklikšķināt Jauns pievienot ierakstu par jaunu studentu, norādot viņa vārdu.
Kā redzams zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, visu studentu ieraksti ir aizpildīti diezgan vienkāršā veidā.
Komentāri