MS Word jau sen ir bijusi patiešām noderīga funkcija, kasļauj lietotājiem pārvaldīt lielus dokumentus un to apakšsadaļas, ar kurām viņi sadarbojas, sadalot sadaļas dažādos failos. Sauktās apakšsadaļas vai apakšdokumenti ļauj ērti atjaunināt un eksportēt liela dokumenta daļas. Šī funkcija ir ne tikai lieliska lieliem dokumentiem, bet arī mazākiem, kuriem ir daudz šķietami neatkarīgu sadaļu. Jūs varat izveidot pamatdokumentu MS Word 2016 jebkurā laikā, t.i., tas nav kaut kas, kas jāiestata, pirmo reizi izveidojot dokumentu. Jūs identificēsit dokumentu kā pamatdokumentu un pēc tam varēsit identificēt tajā esošos apakšdokumentus. Apakšdokumentus var sadalīt vai apvienot ar citiem apakšdokumentiem, un mēs apskatīsim, kā to izdarīt. Varat arī pievienot citu dokumentu kā apakšdokumentu esošam pamatdokumentam, un mēs to arī skarsim. Piedāvājam pamatdokumenta izveidi un tam pievienotu apakšdokumentus programmā MS Word 2016.
Lai izveidotu pamatdokumentu, atveriet jaunu vaiesošais MS Word fails. Atveriet cilni Skats un noklikšķiniet uz Kontūra. Ja strādājat ar esošu dokumentu, visi teksta un virsraksta stili, kurus esat piemērojis dokumentam, tiks parādīti skatā Kontūra. Virsraksti identificē dokumenta sadaļas, kuras var pārvērst par apakšdokumentiem. Ja jums ir sadaļa, kuru vēlaties pārvērst par apakšdokumentu, dodieties uz cilni Sākums, piešķiriet tai nosaukumu un pielietojiet tam virsraksta stilu. Jebkurā laikā varat pievienot jaunus virsrakstus.
Kontūras skatā jums būs rīkkopa ar nosaukumu “Galvenais dokuments”. Kad esat nokļuvis kontūras skatā, dodieties uz rīkdokumenta galveno dokumentu un noklikšķiniet uz “Rādīt dokumentu”.
Rīklodziņš paplašināsies un parādīs vairāk pogu. Jūsu dokuments tagad ir pamatdokuments, un jūs varat sākt pievienot apakšdokumentus. Šeit tiks pienācīgi parādīti visi virsraksti un teksts. Atlasiet virsrakstu, noklikšķinot uz mīnusa pogas (izvērsts virsraksts) vai plus pogas (sakļauts virsraksts) blakus tai. Kad virsraksts ir atlasīts, noklikšķiniet uz pogas Izveidot.
Tagad būs virsraksts un viss zem tātiek uzskatīts par apakšdokumentu, un ap to parādīsies kontūra, kas tieši to nozīmētu. Varat arī izmantot pogu “Ievietot”, lai kā pamatdokumentu pievienotu citu Word failu kā apakšdokumentu. Dodieties uz priekšu un izveidojiet vismaz divus apakšdokumentus.
Lai sadalītu apakšdokumentu, atlasiet to un noklikšķiniet uzPoga “Sadalīt” pamatdokumenta rīklodziņā. Sadalot dokumentu, šī dokumenta sadaļa tiks eksportēta kā atsevišķs Word fails un saglabāta tajā pašā mapē / vietā kā pats pamatdokuments. Tas tiks nosaukts pēc virsraksta, kas norādīts pamatdokumentā.
Lai apvienotu divus apakšdokumentus, atlasiet tos (turiet nospiestu taustiņu Shift, lai atlasītu vairākus dokumentus) un noklikšķiniet uz pogas Apvienot.
Tas ir viss, kas nepieciešams. Varat atgriezties skatījumā Print Layout un atsākt rakstīšanu. Atgriezieties skatā Kontūra ikreiz, kad jums jāpievieno cits apakšdokuments vai jāeksportē. Šī funkcija ir pieejama gan MS Word 2007, gan 2010. gadā.
Komentāri