Programma Outlook ļauj izveidot noteikumus e-pasta ziņojumiemsūtīt un saņemt. Noteikumi ir lieliska automatizācijas funkcija, kas palīdz jums kontrolēt un kārtot e-pastu. Vēl viena tikpat iespaidīga, bet mazāk runāta funkcija programmā Outlook ir ātrās darbības. Tā ir automatizācijas funkcija, kas automatizē tādas darbības kā e-pasta ziņojumu pārvietošana vai kopēšana. Izmantojot ātrās darbības, visus jaunos e-pasta ziņojumus ar viena klikšķa palīdzību var pārvietot uz noteiktu mapi. Tas viņus pārvietos no iesūtnes un viņiem paredzētajā mapē “Šodien”. Iestatīšana prasa ļoti maz, un ātro soli var palaist vairākas reizes dienā. Lūk, kas jums jādara.
Pēc noklusējuma programma Outlook sakārto e-pastus datētajossadaļas, t.i., “Šodien”, “Vakar” un “Pagājušā nedēļa”. Jums ir ļoti viegli nejauši pāriet uz e-pastu, kas tika saņemts “Vakar”, braucot pa e-pastu, ko saņēmāt “Šodien”. Tas notiek tāpēc, ka sadaļas “Šodien” un “Vakar” nav atšķirīgas atrašanās vietas. Tās ir tikai relatīvas laika sadaļas jūsu iesūtnē. Mēs izmantosim šīs sadaļas, lai visus jaunos e-pastus pārvietotu uz mapi.
Atveriet programmu Outlook. Cilnē Sākums rīkjoslā “Ātrās darbības” noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu”.
Tiks atvērts jauns logs, lai konfigurētu jaunu Quick Step. Piešķiriet Quick Step vārdu. Ja jūs nedosit tam vārdu, tas manto šo vārdu no darbības, kuru tam iestatījāt.
Atveriet nolaižamo izvēlni Darbības un atlasiet Pārvietot uzmape ”no uzskaitītajām opcijām. Outlook lūgs jums izvēlēties mapi vai izveidot jaunu. Izveidojiet jaunu mapi ar nosaukumu “Šodien”. Šī paša loga sadaļā “Neobligāti” iestatiet īsinājumtaustiņu, lai aktivizētu ātro darbību. Noklikšķiniet uz Pabeigt, un viss ir izdarīts.
Atgriezieties programmā Outlook un sakļaujiet sadaļu Šodien. Atlasiet to tā, lai tam būtu gaiši zils izcēlums. Atlasot sadaļu “Šodien” tās sabrukušajā stāvoklī, atlasāt arī visus tajā esošos e-pastus.
Ātrās darbības rīkjoslā noklikšķiniet uz tikko izveidotās ātrās darbības vai pieskarieties tam iestatītajam īsinājumtaustiņam.
Visi šodien saņemtie e-pasta ziņojumi tiks pārvietoti uz mapi, kuru izveidojāt / iestatījāt sadaļā Quick Step. Pārvietojoties pa šiem e-pastiem, jūs nejauši nebeigsit pārlūkot vecākus e-pastus.
Varat izveidot citu ātro darbību, kas tiek izdzēstavisi e-pasti no tikko izveidotās mapes “Šodien”. Tas nodrošinās, ka mape ir tukša un dienas beigās ir gatava nākamajai e-pasta partijai. Varat izmantot ātro darbību kopumu, lai pārliecinātos, ka visi šodien saņemtie e-pasta ziņojumi tiek pārvietoti uz jauno mapi. Jūs varat veikt ātro darbību vairākas reizes dienā un kārtot jaunus e-pastus, tiklīdz tie pienāk.
Šis padoms ir bezjēdzīgs, ja katras dienas beigās neizdodas iztīrīt mapi “Šodien”. Jūs galu galā atradīsit vēl vienu mapi, kas pilna ar e-pastiem.
Komentāri