MS Excel ir ārkārtīgi inteliģentsizklājlapu lietotne, un tas nav tikai tāpēc, ka atbalsta daudz loģisku argumentu. Lietotne var atpazīt datus par to, kas tas ir, piem. tas zina, kad tas nodarbojas ar valūtu un kad tas attiecas uz laika vērtībām. Tieši tāpēc daudzas no MS Excel funkcijām un formulām ir tik noderīgas. Tie ne tikai saskaita un atņem skaitļus, bet tos var izmantot arī laikam un valūtai. Šis līdzeklis visos kontos ir noderīgs, līdz tas sāk nepareizi identificēt datus. Dažreiz MS Excel atpazīs datus, kas nav datums, kā tikai tos. Tas maina šūnas vērtību un ietekmē jūsu izmantotās formulas. Vienīgais veids, kā tikt galā ar to, ir apturēt numuru konvertēšanu līdz šim brīdim.
Tas galvenokārt notiek, ievadot burtciparu burtuvērtības noteiktā formātā, bet neaprobežojas tikai ar to. Piemēram, ja šūnā rakstāt 02-02, t automātiski tiks atzīta par 2. februāri. Pēc tam šūna atpazīs visus tajā ievadītos datus kā datuma vai laika vērtību.
Formulas, kuras piemērojat šūnai, irvēlāk ietekmē, jo viņi nenodarbojas ar numuriem. Tā vietā viņi nodarbojas ar pavisam cita veida datiem. Šīs problēmas risinājums ir savādi vienkāršs.
Vispirms nepareizi atlasiet šūnuidentificētie dati. Ja apskatīsit nolaižamo izvēlni “Skaitlis” rīklodziņā, tas skan “Pielāgots”. Tajā pat nav lasīts “Datums” vai “Laiks”, un tieši no tā rodas šī problēma.
Atveriet šo nolaižamo izvēlni un atlasiet opciju Teksts. Šūnā ievadītie dati mainīsies uz skaitli. Tas ir datuma ekvivalents, kuru Excel atpazina. Dzēsiet redzamo skaitli un vēlreiz ievadiet sākotnējos datus. Šoreiz, kad šūna ir iestatīta atpazīt visu kā “tekstu”, tā netiks pārveidota par datumu vai laiku vai ko citu.
Tas neatrisina visas problēmas, ar kurām jūs varētu saskartiesar datiem šūnā. Kad šūnai piemēro formulu, dati joprojām tiek atzīti par datumu, izņemot, Excel konvertē tos uz šī datuma skaitlisko vērtību. Jūsu izmantotā formula nedos precīzu vērtību. Tas nav vienkāršs veids, un jums, iespējams, būs jāpārformatē veids, kā atlasāt vērtības formulā, vai jāmaina veids, kā tās ievadīt šūnā.
Šeit ir iesaistīts daudz izmēģinājumu un kļūdu, jajums tomēr ir jāpiemēro formula, ja rūpējaties tikai par datu iesniegšanu, triks tiks izdarīts, iestatot šūnu, lai tā atpazītu datus kā tekstu. Šis iestatījums saglabāsies neatkarīgi no tā, kurā ierīcē skatāt lapu.
Komentāri