Outlook sapulces ielūgumi ir lielisks veids, kā iegūtpārliecinieties, ka visi zina, kur un kur notiek sapulce, un dodieties viņiem klātienē. Ja izmantojat programmu Outlook, pieņemot uzaicinājumu uz sapulci, tiks iespējoti atgādinājumi, kas jums pateiks, kad sāksies. Ja jūs nosūtāt ielūgumus, programma Outlook ļaus jums uzzināt, cik daudz cilvēku ir pieņēmuši ielūgumu, un vajadzības gadījumā to atkārtoti nosūtīs. Ja jūs nekad neesat nosūtījis sapulces ielūgumu programmā Outlook, jums varētu šķist, ka tas ir sarežģīts process, taču tas nedaudz atšķiras no e-pasta nosūtīšanas.
Sanāksmju ielūgumi programmā Outlook
Atveriet programmu Outlook un cilnes Sākums noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Jauni vienumi. Izvēlnē atlasiet Tikšanās.
Atvērsies jauns logs, un tas lielākoties būsdaļa, atgādina jauno ziņojumu logu ar dažām atšķirībām. Šeit jūs izveidosit sapulci un nosūtīsit ielūgumu uz to paredzētajiem adresātiem.
Tā kā tas ir uzaicinājums uz sapulci, tam būslauki atrašanās vietai un sākuma un beigu laikam. Izvēlieties vietu, kur notiks sapulce, un iestatiet tās sākuma un beigu laiku, kā arī datumu, kurā sanāksme notiks. Sanāksmei ir arī struktūra, kurā varat pievienot papildu informāciju par to, piemēram, sapulces darba kārtību. Uzaicinājumam varat pievienot arī failus, lai gan nav skaidrs, kā. Jums atliek tikai vilkt un nomest failu sapulces logā, un tas tiks pievienots.
Kad viss ir iestatīts, noklikšķiniet adresāta iekšpusēlaukā un ievadiet e-pastus visiem, kurus vēlaties uzaicināt uz sapulci. Pēc noklusējuma ielūgumā saņēmējiem tiks lūgts atbildēt, pieņemot vai noraidot ielūgumu, un tas viņiem arī ļaus ieteikt alternatīvu sanāksmes laiku, ja viņi nevar ierasties ieteiktajā laikā.
Noklikšķiniet uz Sūtīt, un jūsu ielūgums tiks parādīts.
Uz sapulces ielūgumu etiķeti
Outlook sapulces ielūgumi ir lielisks veids, kāpārliecinieties, ka visi zina, kur atrasties un kad tur atrasties, taču, izmantojot tos kā vienīgo veidu, kā izveidot sapulci, un nepārtraukti turp un atpakaļ uzaicināt mēģināt iestatīt laiku, tas ir neproduktīvi un kaitinoši. Labāka ideja ir sarunāties ar paredzētajiem sapulces dalībniekiem, izmantojot personisko saziņas kanālu, piem. tērzējiet vai sarunājieties ar viņiem klātienē, lai uzzinātu, kāds laiks ir piemērots visiem, un pēc tam nosūtiet vienu ielūgumu, kuru ikviens var pieņemt.
Komentāri