Es ist nie zu spät, sich zu organisieren. Wenn Ihre Katze nicht im Stapel Papier auf Ihrem Schreibtisch eingeschlafen ist, können Sie Ihr Leben jetzt so ziemlich neu organisieren. Todoist ist eine kostenlose Mac-App, mit der Sie Aufgaben organisieren könnenund gruppieren Sie sie nach Projekten. Die App nutzt einen Onlinedienst, für den Sie ein kostenloses Konto erstellen müssen. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und Sie können so viele Projekte und Aufgaben hinzufügen, wie Sie möchten. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum für diese Aufgaben definieren, Aufgaben neu anordnen, abgeschlossene Aufgaben löschen, Prioritäten setzen, sie in ein anderes Projekt verschieben und Projekte nach ihrem Fälligkeitsdatum anzeigen.
Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Todoist-Konto anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Ein Konto kann erstellt werden, ohne die App zu verlassen. Klicken Sie auf, um Projekte hinzuzufügen Projekt hinzufügen Geben Sie links einen Projektnamen ein und klicken Sie auf Projekt hinzufügen Schaltfläche, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Eingabe von a beginnenName. Die Projekte werden links aufgelistet und ihre Priorität wird standardmäßig basierend auf dem Fälligkeitsdatum der ihnen hinzugefügten Aufgaben festgelegt. Um ein Farbetikett auf ein Projekt anzuwenden, klicken Sie auf das Zahnrad neben seinem Namen und wählen Sie eine Farbe aus. Sie können es zusätzlich bearbeiten, löschen oder neu anordnen.
Wählen Sie links ein Projekt aus und klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen auf der rechten Seite. Geben Sie einen Namen für die Aufgabe und ein Fälligkeitsdatum ein. Aufgaben können jederzeit bearbeitet werden, indem Sie auf das Zahnrad neben ihnen klicken und den Namen oder das Fälligkeitsdatum bearbeiten. Klicken Nachbestellen direkt unter der Aufgabenliste, um sie neu zu ordnen. Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop übereinander, um die Reihenfolge zu ändern.
Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt und klicken Sie auf Löschen abgeschlossen um alle erledigten Aufgaben zu löschen. Mit einem Pro-Konto bei Todoist können Sie Aufgaben in iCalendar anzeigen und Erinnerungen festlegen. Wenn Ihre Aufgaben einfach sind und Sie keine funktionsreiche App benötigen, ist Todoist eine großartige kostenlose Option. Die App ist auch für Outlook unter Windows sowie für iPhone und Android verfügbar.
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