Technische Tipps, die Sie schlauer machen - Mac OS X - PDF Toolkit: Komprimieren Sie PDFs, extrahieren Sie Text und Bilder in verschiedenen Größen [Mac]

PDF Toolkit: PDFs komprimieren, Text und Bilder in verschiedenen Größen extrahieren [Mac]

Funktionsreiche kostenlose PDF-Tools und / oder Editorenschwierig vorbei zu kommen. PDF ist eines der gebräuchlichsten Formate zum Anzeigen von bildreichen Dokumenten auf einer Vielzahl von Geräten. Sie haben daher nur die Wahl, ein halbwegs anständiges PDF-Tool zu bezahlen oder mehrere kostenlose alternative Apps anstelle einer einzigen zu verwenden. PDF Toolkit ist eine PDF-Bearbeitungs-App für Mac, die normalerweise kostet4,99 US-Dollar, ist aber diesen Monat kostenlos (bringt Sie dazu, den Sommer zu lieben, nicht wahr?). PDF Toolkit kann keine PDF-Datei bearbeiten. Sie können also keinen Text und keine Bilder zu einer Datei hinzufügen oder daraus entfernen. Sie können mehrere PDF-Dateien in einer einzigen Datei zusammenführen. Im Gegensatz zu kostenlosen Tools, mit denen Sie nur zwei Dateien zu einer zusammenführen können, können Sie mit PDF Toolkit so viele Dateien zusammenführen, wie Sie möchten. Es kann Seiten aus einer Datei in der angegebenen Reihenfolge oder gemäß den Benutzerangaben extrahieren und aus den extrahierten Seiten eine neue PDF-Datei erstellen. Darüber hinaus können Sie Text und Bilder aus einer Datei extrahieren und auf vier verschiedenen Standards komprimieren, um die Größe zu verringern. Beachten Sie, dass diese Komprimierung nicht das Hinzufügen zu einer komprimierten Datei bedeutet. Die Komprimierung mit PDF Toolkit ist anders und wird im Folgenden ausführlich beschrieben.

Wie es funktioniert

Die Schnittstelle ist einfach und sauber. Keine unnötigen Tasten oder komplizierten Schieberegler. Die Funktionen sind auf vier Registerkarten verteilt. Verketten, Seite teilen / extrahieren, Text / Bild, und Komprimieren. Jede Registerkarte ist wiederum in zwei Teile unterteilt. Die linke Seite ist der Drag & Drop-Bereich zum Hinzufügen und in einigen Fällen zum Anzeigen einer Vorschau der zu ändernden Datei (en). Auf der rechten Seite jeder Registerkarte finden Sie Optionen für die Funktionen der jeweiligen Registerkarte.

Aufschlüsselung der App-Funktionalität nach Registerkarten: Verketten Registerkarte können Sie mehrere PDF-Dateien in einer zusammenführen. Um Dateien hinzuzufügen, ziehen Sie sie per Drag & Drop in das linke Feld. Es gibt keine Optionen für die Schaltfläche "Datei hochladen" oder "Datei hinzufügen" zum Hinzufügen von Dateien über die Datei öffnen Fenster und Drag & Drop ist die einzige Möglichkeit, dies zu tun. Mit den beiden unteren Schaltflächen können Sie die Dateien in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren. Die App ordnet sie nicht automatisch neu an, aber sobald Sie eine dieser Schaltflächen verwenden, können Sie die Bestellung nicht mehr rückgängig machen. Wenn Sie die Dateien angeordnet haben (sie können zur Neuordnung übereinander gezogen werden), klicken Sie auf Verketten Taste (Katzen sind für die Verkettung nicht erforderlich).

Das Seiten teilen / extrahieren Registerkarte, wie der Name schon sagt, können Sie extrahierenjede Seite aus einem großen PDF-Dokument und speichern Sie es separat als PDF-Datei. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Seiten zu extrahieren. Sie können ein Dokument in mehrere kleinere Dokumente aufteilen. Dies ist der Fall, wenn Sie eine lange PDF-Datei mit mehreren Kapiteln haben (und jedes Kapitel gleich lang ist). Verwenden Sie die Dokument teilen Option zum Angeben der Anzahl der Seiten in jeder Datei und Klicken auf Teilt.

Mit PDF Toolkit können Sie Seiten selektiv entfernenAuch aus einer Datei, die nützlich ist, wenn Sie Anhänge oder zusätzliche Informationen aus einer Datei entfernen möchten, bevor Sie sie freigeben. Die Originaldatei bleibt unverändert, und eine neue Datei wird erstellt, wobei die Seiten entfernt werden. Seiten werden durch ihre Nummer identifiziert, können in einem Bereich oder zufällig geschrieben werden und werden durch Kommas getrennt, d. H. 2, 4, 6 bis 10 usw.

Das Seiten entfernen Mit dieser Option können Sie Seiten aus einer PDF-Datei entfernenund was die Endergebnisse anbelangt, ist es genau das gleiche wie die zuvor diskutierte Option. Eine neue Datei wird erstellt und das Original bleibt unverändert.

Von dem Text/ Registerkarte "Bilder" können Sie Text und Bilder aus einer PDF-Datei extrahieren. Der Text wurde im TXT-Format extrahiert und gemäß unseren Tests waren die Ergebnisse sehr genau. Fügen Sie eine PDF-Datei hinzu und klicken Sie auf Extrakt unter Text extrahieren um Text aus dem PDF in eine TXT-Datei zu exportieren.

Die Bildextraktionsfunktion in PDF Toolkit bietetSie haben die Möglichkeit, die Bilder entweder im PDF-Format oder im PNG-, TIFF-, JPEG-Format zu speichern und unterschiedliche Auflösungsgrößen dafür zu wählen. Die verfügbaren Größen sind 600 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 150 dpi und 72 dpi. Um in ein Bildformat zu extrahieren, wählen Sie das Ausgabeformat unter Als Bilder speichern und wählen Sie die Auflösung aus den beiden Dropdown-Menüs. Klicken Sie auf Konvertieren.

Zu guter Letzt kommt der Komprimieren Registerkarte, die, wie bereits erwähnt, nichts zu tun hatmit dem Komprimieren von Dateien in Zip- oder RAR-Formate. PDF Toolkit komprimiert die Datei, indem einige Daten daraus entfernt werden. Es stehen vier verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie auswählen können, welche Art von Daten Sie für eine kleinere Datei freigeben möchten. Verlustfreie Kompression können Sie Metadaten aus einer Datei entfernen und Farben in RGB konvertieren, Mittlere Qualität reduziert die Auflösung aller Bilder auf 150 dpi, Geringe Qualität reduziert die Bildauflösung auf 72dpi und Minimale Größe reduziert die Farbe auf Graustufen. Wenn Sie eine Datei hinzufügen, liefert PDF Toolkit eine fast genaue Schätzung der Größe der Ausgabedatei für jeden Komprimierungsstandard. Wenn Sie die Komprimierungsmethode ausgewählt haben, klicken Sie auf "Komprimieren", geben Sie einen Dateinamen ein und speichern Sie ihn. Die Originaldatei bleibt unverändert.

Fazit

Ehrlich gesagt ist das Zusammenführen, Aufteilen von PDFs oder Extrahieren von Text kein Grund, PDF Toolkit als "funktionsreich" zu bezeichnen. Was die App jedoch wirklich außergewöhnlich macht, ist: