Outlook ist sehr beliebt und wird häufig inOrganisationen. In der Regel wird jedoch eine sehr nützliche Funktion übersehen, da eine empfohlene Regel diese Funktion deaktiviert. Lassen Sie mich etwas Licht ins Dunkel bringen. Outlook ermöglicht es dem Absender, einer ausgehenden E-Mail eine Kategorie zuzuweisen. Diese zugewiesene Kategorie wird automatisch erstellt, wenn sie in der auf der Empfängerseite installierten Outlook-App noch nicht vorhanden ist.
Diese Funktion hält das gesamte Personal inEine bestimmte Aufgabe auf derselben Seite, auf der alle eingehenden E-Mails mit derselben Kategorie [Senderkategorie] gruppiert werden. Auf diese Weise sind alle Benutzer gut organisiert.
Standardmäßig löscht Outlook 2010 die Kategorien in E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Regel zu aktivieren, damit diese Funktion verwendet werden kann.
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Office (Datei) und wählen Sie Regeln und Warnungen verwalten.
Unter dem E-Mail-Regeln Tab, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorien in der Mail löschen Kontrollkästchen.
Klicken okay um die Konfiguration abzuschließen.
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