Wir pflegen die Daten in der Regel mehrfachArbeitsblätter, um die Daten für jede Instanz zu überprüfen und einzeln anzuzeigen. Es ist jedoch hilfreich, alle Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Excel-Tabelle zusammenzuführen, um sie zu analysieren. Konsolidieren Mit der Funktion in Excel 2010 können Sie jeden Datensatz aus dem Arbeitsblatt in ein Hauptarbeitsblatt ziehen, in dem alle Daten aus Kalkulationstabellen addiert werden. Durch Konsolidierung, Sie können Daten aus mehreren Blättern in einem bestimmten Master-Blatt zusammenfassen. Durch Zusammenstellen von Daten in einem einzigen Master-Blatt können Sie diese in einem Fenster ändern oder zusammenfassen.
Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie eine Tabelle aufdie Sie Datenkonsolidierung anwenden möchten. Zum Beispiel haben wir ein Arbeitsblatt beigefügt, das die Aufzeichnungen der Schüler enthält und die Noten enthält, die die Schüler in verschiedenen Prüfungen erhalten haben. Wie Sie in den folgenden Screenshots sehen können, haben wir drei Arbeitsblätter mit Schülerdatensätzen in jede Prüfung aufgenommen.
Prüfung 1:
Prüfung 2:
Prüfung 3:
Jetzt müssen wir unsere Daten auf einem einzigen Blatt zusammenfassen. Dazu geben wir jeder Prüfung einen Namen. Gehen Sie zum ersten Blatt mit dem Namen Blatt1, und wählen Sie die Daten aus, geben Sie oben links auf dem Blatt ein prüfung1, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wiederholen Sie den gleichen Vorgang in anderen Blättern bisWeisen Sie ihnen den Namensbereich Prüfung2 bzw. Prüfung3 zu. Jetzt wechseln wir zu einem neuen Arbeitsblatt, geben ihm einen passenden Namen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen klicken, und klicken Sie auf Umbenennen.
Navigieren Sie nun zu Daten Registerkarte und klicken Sie auf Konsolidieren.
Bei Klick Konsolidieren Der Dialog erscheint von Funktion Optionen auswählen SUM (da wir die Summe der Werte für die Konsolidierung anzeigen möchten).
Klicken Sie nun in der Verweise Textbereich, um die Referenzen auszuwählen, können Sie die Referenz auch durch Klicken auf auswählen Hinzufügen Aber um es Ihnen leichter zu machen, haben wirNamensbereiche definiert haben. Drücken Sie daher die Taste F3 auf der Tastatur, um die Namensbereiche im Dialogfeld "Name einfügen" zu öffnen, anstatt die Blätter manuell auszuwählen. Dies kann hektisch sein, wenn Sie mit einer großen Tabelle arbeiten.
Nach Drücken von F3 Name einfügen Das Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Prüfung1 aus und klicken Sie auf okay um es in den Referenztextbereich einzufügen.
Beim Klicken werden Sie bemerken, dass der Namensbereich jetzt unter im Referenzfenster eingefügt wird Verwenden Sie Etiketten in, aktivieren Oberste Reihe, und Optionen für die linke Spalte, Wie Sie bereits bemerkt haben, enthält die erste Zeile und die linke Spalte jedes Arbeitsblatts Beschriftungen für Daten.
Wiederholen Sie nun den Vorgang, um die verbleibenden Namensbereiche für die Konsolidierung hinzuzufügen. In der Abbildung unten sehen Sie, dass wir alle Namensbereiche hinzugefügt haben. Sie können auch aktivieren Erstellen Sie Links zu Quelldaten Option zum Verknüpfen der Quelldaten (in verschiedenen Arbeitsblättern enthalten). Klicken okay weiter vorgehen.
Beim Klicken werden Sie feststellen, dass sich die Werte aus den Tabellen zu addieren Finale Blatt, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Sie können auch die zuvor besprochenen Anleitungen zur Erstellung eines Vergleichshistogramms in Excel 2010 und zum Einfügen von Kontrollkästchen in Excel 2010 lesen
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