Die meisten Benutzer verwenden nur eine einzige Signatur, wennE-Mails senden, aber es gibt nur wenige, die an zwei oder mehr Orten arbeiten und unterschiedliche Signaturen verwenden müssen. Benutzer können in Outlook 2010 mehrere Signaturen erstellen und diese mit nur 2 Klicks in verschiedenen E-Mails hinzufügen. Beispielsweise verwendet eine Person, die Outlook 2010 auf einem Laptop verwendet, zu Hause eine andere Signatur als bei der Arbeit.
Starten Sie Outlook 2010, gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Optionen.
Sie gelangen zum Dialogfeld Outlook-Optionen, wählen in der linken Seitenleiste die Option E-Mail aus und klicken im Hauptfenster auf Unterschriften.
Das Dialogfeld Signatur und Stationär wird geöffnet. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen.
Geben Sie einen geeigneten Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OKAY.
Beginnen Sie nun mit der Bearbeitung des Signaturinhalts im Bereich Signatur bearbeiten und klicken Sie auf sparen um die neue Signatur zu speichern.
Klicken Sie auf Neu, um eine weitere Signatur zu erstellen, geben Sie ihr einen Namen und speichern Sie sie. Klicken Sie im Bereich Signatur bearbeiten auf die Schaltfläche Bild.
Sie gelangen zum Dialogfeld "Bild einfügen". Wählen Sie nun ein Bild für die Signatur aus und klicken Sie auf "Einfügen".
Das Bild wurde erfolgreich in den Bereich Signatur bearbeiten eingefügt. Klicken Sie auf Speichern, um die neu erstellte Signatur zu speichern, und klicken Sie auf OKAY.
Schließen Sie nun das Dialogfeld Outlook-Optionen und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neu Email.
Die Standardsignatur wird im Fenster zum Erstellen neuer E-Mails angezeigt. Klicken Sie zum Hinzufügen einer anderen Signatur auf der Registerkarte "Nachricht" unter "Signaturoptionen" auf die gewünschte Signatur.
Beim Klicken wird die Signatur sofort in die ausgewählte Signatur geändert.
Sie können auch zuvor überprüfte Handbücher zu Kontakten (Adressbuch) in Outlook 2010 und zum Einrichten eines einheitlichen Posteingangsordners in Outlook 2010 lesen.
Bemerkungen