Auch wenn Outlook 2010 eine einfache Möglichkeit bietetDamit Benutzer E-Mail-Anhänge bearbeiten können, gibt es zwei Probleme bei der Beibehaltung der Größe des Outlook-Postfachs: Erstens wird ein Anhang beim Exportieren / Speichern nicht aus der E-Mail gelöscht, sodass derselbe Speicherplatz belegt wird. Zweitens wird beim Löschen des Postfachs derselbe Speicherplatz belegt Anhang Nach dem Speichern auf der Festplatte wird das Symbol für eine Büroklammer nicht mehr angezeigt. Dies zeigt an, dass die Nachricht Anhänge enthält. Daher können Sie nicht alle E-Mails auflisten, die Anhänge enthielten.
In Anbetracht dieses Problems bietet Phil Holmes mit seinem Produkt namens eine einfache Lösung Outlook Attachment Exporter. Es ist eine kleine Anwendung, die exportieren oderLöschen Sie Anhänge in einer bestimmten Mail-Nachricht, ohne das mit einer Büroklammer versehene Symbol zu entfernen. Auf diese Weise kann der Benutzer "Mails mit Anhängen" visuell erkennen. Selbst wenn Sie einen Anhang gelöscht haben, kann die Anwendung die Datei durch eine kleine Symboldatei (mit demselben Dateinamen) ersetzen, um die Gesamtgröße des Outlook-Nachrichtenspeichers zu verringern.
Die Anwendung läuft nur in Begleitung vonOutlook, starten Sie Outlook und lassen Sie es den Sende- / Empfangsprozess abschließen. Starten Sie nun die Anwendung. Sie sehen zwei große Schaltflächen, um durch die Nachrichten zu navigieren. Alle entsprechenden E-Mail-bezogenen Informationen sind nebenstehend zu sehen. Aktivieren Sie diese Option, damit die Anwendung nur Nachrichten mit Anhängen berücksichtigt Ignorieren Sie Nachrichten ohne Anhänge Möglichkeit. Sie können die ursprüngliche Nachricht auch in Outlook anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Nachricht anzeigen klicken. Im mittleren Bereich sehen Sie alle in der ausgewählten Nachricht enthaltenen Anhänge.
Im unteren Teil haben Sie Optionen zum LöschenAnhängen und durch Symbol & Dateiname oder eine Verknüpfungsdatei ersetzen, die auf die exportierte Datei verweist. Schließlich werden durch Klicken auf die Schaltfläche Los die vom Benutzer definierten Anhänge verarbeitet. Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, hat es die ursprüngliche Anhangsdatei gelöscht und eine Symboldatei mit demselben Dateinamen hinzugefügt.
Die Anwendung erweist sich als nützlich inSteuern der Outlook-Postfachgröße, während die Wahrscheinlichkeit von Duplikaten verringert wird. Es funktioniert mit Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010. Unsere Tests wurden mit Outlook 2010 unter Windows 7 x86 durchgeführt.
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