Auf ähnliche Arten von E-Mails wiederholt zu antworten istEine ziehende Aufgabe, da wir im Allgemeinen mehr oder weniger dieselben Erklärungen verwenden, um eine bestimmte Art von Fragen zu beantworten. Dies kommt häufig bei Benutzern im Unternehmensbereich vor, bei denen Geschäftskunden dieselben Fragen auf unterschiedliche Weise stellen und auf eine schnelle Antwort warten. Text-Blitz ist ein kostenloses Outlook-Add-In, das die Lösung anbietetfür Probleme im Zusammenhang mit der Beantwortung ähnlicher Anfragen. Es wurde für Benutzer entwickelt, die in Unternehmen arbeiten, in denen sie mit bestimmten Produkten oder Dienstleistungen zu tun haben, damit sie kleine Ausschnitte von Antworten auf Fragen speichern können, die Kunden häufig stellen.
Wie funktioniert es? Bei der erstmaligen Verwendung werden alle Personal- und Arbeitsinformationen erfasst, damit Sie sie überall verwenden können, während Sie auf eine E-Mail antworten. Nachdem Sie die Details eingegeben haben, wird rechts im Outlook Mail Compose-Fenster ein Bereich mit allen Informationen und regelmäßig verwendeten Ausdrücken und Sätzen geöffnet, in dem Sie sie ordnungsgemäß in Ihre Antwort einfügen können.
Die Informationen, die Sie zu Beginn eingeben, könnenjederzeit bearbeitet werden. Sie können auch häufig verwendete Sätze hinzufügen und vordefinierten Text wie E-Mail-Anhang, Einführung, Produkt- / Service-Artikelliste usw. in geeigneter Weise ändern. Neben der Standardliste können Sie auch Ihre eigene Liste von Grund auf erstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner Quick Text and Files, um einen zu erstellen neuer schneller Text oder ein Mappe.
Mit Text Lightning können Sie in Outlook schnell Antworten verfassen. Es unterstützt sowohl Outlook 2007 als auch Outlook 2010.
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