Outlook 2010 bietet eine Option zum Senden eines KalendersEreignisse zwischen angegebenen Daten und Kontakten per E-Mail an andere, die Synchronisierung von Kontakt- oder Kalenderordnern mit anderen verbundenen PCs im Netzwerk ist jedoch nicht möglich. Da das Senden einer aktualisierten Version des Kalenderordners oder der Kontaktinformationen einer großen Gruppe anstrengend werden kann, benötigen Sie ein Tool wie CodeTwo Outlook Sync zum nahtlosen Synchronisieren von Kontakt- und Kalenderordnernmit einem im Netzwerk. CodeTwo Outlook Sync ist ein Add-On für Outlook 2010, mit dem Sie beide PCs im LAN so konfigurieren können, dass die Synchronisierung dieser beiden Ordner eingeleitet wird. Es ist in unzähligen Situationen nützlich. Sie können beispielsweise bürobezogene Kontakte mit Ihrem Kollegen teilen, ohne ihn / sie manuell senden zu müssen. Mit den Synchronisierungsoptionen für den Kalender können Sie Ihre Besprechungspläne, Termine und andere Aufgaben einfacher mit Teammitgliedern teilen.
CodeTwo Outlook Sync präsentiert einen einfachen Assistenten,So können Sie Synchronisierungsoptionen im Handumdrehen konfigurieren. Nach der Installation des Add-Ons werden Sie gefragt, ob Sie es auf einem anderen PC installiert haben oder nicht. Basierend auf Ihrer Ja- oder Nein-Antwort werden Sie durch den Prozess der Synchronisierung von Kontakten und Kalenderordnern geführt. Das Add-On richtet sich an Benutzer, die über dasselbe Netzwerk verbunden sind. Es werden alle angeschlossenen PCs angezeigt, auf denen Sie einen auswählen können, mit dem Sie den Kalender und den Kontaktordner synchronisieren möchten.
Klicken Sie nach der Installation des Add-Ons auf beiden PCs aufKlicken Sie in der Konfigurationskonsole auf Ja und wählen Sie den Benutzer aus, mit dem Sie Kontakte und Kalenderordner synchronisieren möchten. Nach der Auswahl klicken Sie auf Weiter, um Ordner für die Synchronisierung mit Ihrem System auszuwählen.
CodeTwo Outlook Sync kostenlose Version erlaubt nurSynchronisieren von Kalender- und Kontaktordnern mit Benutzern, die in einem Netzwerk verbunden sind. Unter Zu synchronisierende Ordner auswählen können Sie sowohl Kalender- als auch Kontaktordner auswählen. Klicken Sie nach Auswahl auf Weiter, um fortzufahren.
Es wird empfohlen, zu wählen Beide PCs Synchronisierungsmodus, wenn Sie Kontakt- und Kalenderelemente miteinander teilen möchten. Wenn Sie jedoch Kontakte und Kalendereinträge von einem System auf ein anderes portieren möchten, wählen Sie den gewünschten Synchronisierungsmodus aus.
Klicken Sie nun auf Weiter und gehen Sie den Rest des Assistenten durchSchritte. Das Hauptfenster zeigt den angegebenen PC im Netzwerk als Anderen PC an. Wenn Sie Kontakt- und Kalenderordner synchronisieren möchten, klicken Sie auf Synchronisieren, um den Synchronisierungsvorgang zu starten.
Mit den Synchronisierungsoptionen können Sie die Synchronisierung neu konfigurierendie Einstellungen. Im Fenster "Erweitert" können Sie den Überwachungsport ändern, um Verbindungsprobleme zu beheben und den Start bei aktiviertem / deaktiviertem Windows-Start umzuschalten. Outlook Sync Die Vollversion kostet 59 US-Dollar und ermöglicht nicht nur das Synchronisieren von Kontakt- und Kalenderordnern, sondern auch von Postfächern, Aufgaben, Dokumenten, Journalen und anderen verschiedenen Outlook-Ordnern und -Unterordnern. CodeTwo Outlook Sync funktioniert sowohl mit Outlook 2007 als auch mit Outlook 2010.
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