InboxEx ist ein leistungsstarkes Add-In für Outlook 2007 undOutlook 2010 richtet sich an Benutzer, die täglich zahlreiche grundlegende und erweiterte Outlook-Aufgaben ausführen, z. B. Besprechungen planen, E-Mails durchsuchen, Termine festlegen, Ereignisse zwischen Outlook und Google Kalender hinzufügen und synchronisieren, Kalenderereignisse für andere Benutzer freigeben usw. . InboxEx soll Benutzern dabei helfen, ihre Büro-E-Mails zu verwalten und sie rechtzeitig zu beantworten. Da für die native Outlook 2010-Suchfunktion die Indizierung aller Postfächer erforderlich ist, um eine gründliche Suche zu starten, kann es eine ziemlich mühsame Aufgabe sein, wichtige Nachrichten zu finden und sie dann nach verschiedenen Nachrichtenelementen zu filtern. InboxEx bietet eine effiziente Suchfunktion, mit der Sie Suchergebnisse nach Suchbegriff nach Name, Betreff, Absender und Empfänger filtern können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, schnell zwischen den Suchergebnisseiten zu navigieren.
Mit InboxEx können Sie Besprechungen planen undTelefonkonferenzen innerhalb weniger Minuten, ohne dass Sie eine E-Mail- / Konversationsvorlage für den Besprechungsplan importieren müssen. Es wird mit vorgefüllten Formularen für Besprechungs- und Konferenzinformationen geliefert, mit denen Sie alle erforderlichen Daten und Details einfach hinzufügen können. Darüber hinaus wird eine zusätzliche Ebene für die Archivierung von Ereignissen, Besprechungen und E-Mails hinzugefügt. Sie können schnell alte Nachrichten, Ereignisse usw. an das Archiv senden, um nur die neuesten Elemente anzuzeigen. Abgesehen von der Synchronisierung des Outlook-Kalenders mit Google Kalender können Sie geplante Ereignisse per E-Mail mit anderen Personen teilen.
Stellen Sie vor der Installation von InboxEx sicher, dass Outlookläuft nicht im Hintergrund. Starten Sie nun Outlook und fügen Sie im Bereich "InboxEx" ein Google Mail-Konto hinzu. Nachdem Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben haben, aktivieren Sie "Kalender mit Google synchronisieren" und klicken Sie auf "OK", um die Synchronisierung Ihrer InboxEx-Daten mit dem Google-Konto zu starten.
Nach dem Hinzufügen können Sie innerhalb von added suchenKontoordner, Ereignisse und geplante Besprechungen. Verwenden Sie die entsprechenden Links unterhalb der Suchleiste, um Suchergebnisse nach Betreff, Nachrichtentext, Absender, Typ, Daten und Anhängen zu filtern.
Das Planen von Besprechungen und Konferenzen ist einfach. Einfach auswählen Planen Sie einen Anruf mit Keine Geben Sie die erforderlichen Daten mit dem Empfängernamen ein und klicken Sie auf Senden.
Die Planungsoption für Konferenzgespräche lautetverfügbar unter dem Zeitplan Treffen mit Keine. Stellen Sie vor dem Hinzufügen von Details sicher, dass Sie bereits die Einwahlnummer und den Zugangscode im Konferenzfenster eingegeben haben, auf das Sie in den Einstellungen zugreifen können. InboxEx bietet eine einfache Möglichkeit, E-Mails zu archivieren. Im Fenster Optionen können Sie die Anzahl der Wochen angeben, nach denen alte E-Mails automatisch in den Archivordner verschoben werden.
InboxEx ist ein praktisches Tool für diejenigen Benutzer, die arbeitenSie müssen in mehreren Teams zusammenarbeiten, die Verfügbarkeit und Ereignisse mit anderen teilen, wichtige E-Mails durchsuchen und Besprechungen und Konferenzen planen. Wir haben InboxEx unter Windows 7 (64-Bit) mit Outlook 2010 getestet.
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