Genau wie bei anderen Office 2010 Suite-Anwendungen,PowerPoint enthält auch eine Option zum Markieren des Dokuments (Präsentation) als endgültig. Diese Funktion teilt den Dokumentprüfern mit, dass alle Änderungen vorgenommen wurden, und kann jetzt veröffentlicht oder nachbearbeitet werden. Es wird empfohlen, jeden Abschnitt des Dokuments zu überprüfen, bevor Sie es als endgültig markieren. Wenn Sie mit einer Vielzahl von Dokumenten arbeiten, empfehlen wir, jeden Dokumentabschnitt gründlich zu prüfen, damit Sie sie als endgültig markieren und an Ihre Mitarbeiter senden können. Obwohl diese Funktion enthalten ist, um die Bearbeitung zu verhindern, können Sie mit Poweroint wie Word und Excel die Bearbeitung wieder aktivieren, auch wenn Sie das Dokument als endgültig markiert haben. Es muss beachtet werden, dass dies weder die Benutzer an der Bearbeitung des Dokuments hindert noch einen Passwortschutz anwendet. eher es Fordert den Benutzer zum aktuellen Dokumentstatus auf, wenn er versucht, es zu bearbeiten, und bietet eine Option, nämlich Trotzdem bearbeiten Änderungen am Dokument vornehmen. Vor dem Markieren der PowerPoint 2010-Präsentation alsStellen Sie sicher, dass Sie alle Präsentationsfolien überprüft haben. Speichern Sie das Dokument anschließend am gewünschten Speicherort und klicken Sie auf das Menü Datei, um die Standard-Backstage-Ansicht für Informationen aufzurufen. Öffnen Sie nun im Hauptfenster die Schaltfläche Präsentation schützen, um die Option Als endgültig markieren auszuwählen.
Ein Meldungsfeld wird eingeblendet, in dem die Meldung angezeigt wird, dass Ihre Präsentation als endgültig markiert wurde.
Wie bereits erwähnt, können Sie das Dokument mit ändernWenn Sie auf die Schaltfläche "Trotzdem bearbeiten" klicken, aber diese Option auswählen, wird die Eingabeaufforderung der Funktion "Als endgültig markieren" deaktiviert, und Sie müssen das Dokument manuell als endgültig markieren, um die weitere Bearbeitung zu verhindern.
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