Access 2010 Bericht Hilft dem Benutzer, Aufzeichnungen zu verstehen und anzuzeigenin Bezug auf die Bedürfnisse. Es erleichtert Benutzern das Anzeigen der druckbaren Version der Datensätze und lässt die Datenbank mit verschiedenen Farben, Diagrammen, Themen und Schriftarten faszinierend aussehen. Mit verschiedenen in Access 2010 enthaltenen Designs können Sie verschiedene Stile und Designs auswählen, auf die Sie sie anwenden möchten. In diesem Beitrag werden die Grundlagen der Erstellung von Access-Berichten erläutert.
Starten Sie Access, erstellen Sie Tabellen und definieren SieBeziehungen zwischen ihnen. Zu Demonstrationszwecken habe ich der Datenbank vier Tabellen hinzugefügt, Beziehungen zwischen ihnen aufgebaut, indem ich die referenzielle Integrität erzwungen habe, und kaskadierte (Aktualisieren und Löschen) zugehörige Felder.
Die Beziehung zwischen den Tabellen ist im folgenden Screenshot zu sehen.
Zum Abrufen von Daten aus Tabellen wird eine Abfrage erstellt, die die entsprechenden Felder automatisch ausfüllt.
Wann werden wir füllen Addictive_ID wird die Abfrage automatisch die entsprechende Zeile herausziehen (Studentenname, Telefonnummer und Adresse) aus Originaltabellen.
Navigieren Sie zu Beginn zum Erstellen von Berichten zu Create und klicken Sie auf Berichtsassistent.
Sie erreichen a Berichtsassistent Wählen Sie im Dialogfeld die Abfrage aus, die alle Beziehungen zwischen Tabellen enthält, und klicken Sie auf Hinzufügen Taste. Sie werden sehen, dass sich alle Felder der Tabellen zu bewegen Ausgewählte Felder. Klicken Nächster.
In diesem Schritt können Sie die gewünschte Berichtsansicht auswählen. Klicken Neben an Fortfahren.
Jetzt können Sie beliebige Gruppierungsebenen auswählenKlicken Sie zum Hinzufügen auf die Schaltfläche Hinzufügen (>), wenn Sie den Bericht über eine bestimmte Gruppe anzeigen und die Prioritäten ändern möchten. Aber wir werden bei den Standardeinstellungen bleiben. Klicken Nächster.
Hier können Sie die Sortierreihenfolge (Aufsteigend oder Absteigend) für die Datensätze festlegen. Diese Optionen werden jedoch beibehalten. Klicken Nächster weiter vorgehen.
Wählen Sie in diesem Schritt das Layout des Berichts aus und wählen Sie Gerechtfertigt aus dem rechten Bereich und aktivieren Passen Sie die Feldbreite an Option, um eine bessere und kompaktere Ansicht des Berichts zu erhalten.
Schließlich wählen Sie den entsprechenden Namen für den Bericht. Sie können entweder auswählen Vorschau des Berichts oder Ändern Sie das Berichtsdesign Anzeigen eines Berichts in der Entwurfsansicht, um weitere Vorgänge auszuführen. Klicken Fertig um den Bericht zu beenden.
Jetzt können Sie sehen, dass der Bericht über den Berichtsassistenten erstellt wird. Sie können neue Themen auf den Bericht anwenden, damit er professioneller aussieht.
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