In PowerPoint können Sie verschiedene Medientypen hinzufügenDateien zu einer Präsentation. Alles aus Bildern, Videos und Audiodateien kann zu einer Folie hinzugefügt werden. Die Unterstützung für so viele verschiedene Medientypen macht es zweifellos außerordentlich einfacher, ansprechende Präsentationen zu erstellen. Gleichzeitig wird die Präsentation mit jedem Bild, jeder Grafik, jedem Dokument, jedem Video und jeder Audiodatei, die Sie hinzufügen, größer und größer Größe. Wenn die Größe einer Präsentationsdatei jemals zu einem Problem wird, sei es beim Versenden per E-Mail oder beim Freigeben über einen Cloud-Dateifreigabedienst, müssen Sie entweder eine alternative Methode zum Senden der Datei finden oder die Größe verringern Größe. Hier erfahren Sie, welche Folie in einer Präsentation die größte Größe hat und wo es darauf ankommt, können Sie sie kürzen.
Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint. Gehen Sie zu Datei> Freigeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Wählen Sie nach Aufforderung alle zu veröffentlichenden Folien aus. Wählen Sie einen Speicherort für die veröffentlichten Folien. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie in einem eigenen Ordner veröffentlichen und sich keine anderen Dateien im Ordner befinden.
Sobald die Folien veröffentlicht wurden, öffnen Sie dieOrdner, in dem Sie sie veröffentlicht haben. Jede Folie wird als eigenständige Datei angezeigt. Sortieren Sie sie nach Dateigröße und prüfen Sie, welches die schwerste ist. Sie wissen jetzt, um welche Datei es sich handelt, die Sie kürzen sollten.
Wenn es darum geht, eine Präsentation zu sendenAm besten komprimieren Sie die Datei per E-Mail oder verwenden einen Cloud-Dienst, der größere Dateien unterstützt. Das Verkleinern einer Folie sollte wirklich das letzte Mittel sein. Um die Größe einer Folie zu verringern, versuchen Sie, die Bilder und Medien, die Sie hinzugefügt haben, zu optimieren, oder ziehen Sie in Betracht, von der Folie aus eine Verknüpfung zu den Medien herzustellen, anstatt sie in die Datei aufzunehmen.
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