Das Schreiben eines technischen Dokuments macht nicht den meisten Spaßwas zu tun ist, aber es erfordert eine Person, die präzise ist und die einfachste Terminologie verwendet. Darüber hinaus kennen Sie wahrscheinlich das Verständnisniveau Ihrer Zielgruppe und wissen, dass sie die verwendeten Begriffe sowie den Kontext, in dem sie verwendet wurden, verstehen. Dasselbe gilt nicht für nichttechnisches Schreiben. Jedes Mal, wenn Sie Fiktion schreiben oder selbst wenn Sie einen Bericht schreiben, muss dieser leicht zu verstehen sein. Die Lesbarkeit eines Berichts hängt nicht nur davon ab, wie dicht das verwendete Vokabular ist, sondern auch davon, wie komplex Ihre Sätze sind. MS Word verfügt über ein integriertes Lesbarkeitstool, mit dem die Lesbarkeit von Dokumenten in zwei verschiedenen Indizes überprüft werden kann. So verwenden Sie es.
Das Lesbarkeitstool ist standardmäßig nicht aktiviert. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen. Scrollen Sie auf der Registerkarte "Korrektur" nach unten zum Abschnitt "Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word" und aktivieren Sie die Option "Lesbarkeitsstatistik anzeigen".
Schließen Sie das Fenster "Optionen" und kehren Sie zum Fenster "Optionen" zurückDokument, dessen Lesbarkeit Sie überprüfen möchten. Führen Sie eine vollständige Rechtschreib- und Grammatikprüfung für das Dokument durch. Nach Abschluss der Prüfung erhalten Sie von Word einen Lesbarkeitsbericht für das Dokument.
Der Abschnitt Lesbarkeit enthält zwei Indizes.der Flesch Reading Ease Index und der Flesch-Kincaid Grade Level. Je höher die Zahl für den Flesch Reading Ease-Index ist, desto einfacher ist das Lesen Ihres Dokuments. Die Flesch-Kincaid-Klassenstufe gibt an, für welche Klassenstufe das Dokument geschrieben wurde. Eine 4 (wie im obigen Screenshot gezeigt) zeigt an, dass das Dokument von einem Viertklässler problemlos gelesen werden kann.
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