Gute Dokumentation ist schwer zu pflegen. Es ist auch wichtig, eine gute Dokumentation zu haben. Unabhängig davon, ob Sie an einem Spezifikationsdokument oder einem Gruppenprojekt arbeiten, werden Änderungen vorgenommen. Viele, viele Veränderungen. Genug, damit Sie sich die Haare ausreißen wollen. Sie müssen das Dokument manuell aktualisieren, aber es ist eine gute Idee, alles zu automatisieren, was Sie können. Ein typisches Beispiel; die Bilder im Dokument. Sie können ein Bild in MS Word einfügen, das automatisch aktualisiert wird. Dazu muss das Bild irgendwo online gehostet werden. Darüber hinaus müssen Ihre Empfänger über eine aktive Internetverbindung verfügen, um die Bilder anzeigen und die neuesten erhalten zu können.
Wählen Sie Image Hosting Service
Der Schlüssel zum Einfügen eines Bildes in MS Word ist dasAktualisierungen erfolgen automatisch, indem das Bild dort gehostet wird, wo Sie es aktualisieren können, der Link jedoch intakt bleibt. Wir empfehlen Dropbox. Sie können eine Dropbox-Datei aktualisieren, ohne den Link zu unterbrechen. Dies macht es ideal für unseren Zweck.
Direkter Link zum Bild
Sie möchten ein Bild von einer URL in MS einfügenWort. Auf diese Weise wird es bei Bedarf automatisch aktualisiert. Wir empfehlen die Verwendung von Dropbox, aber es gibt eine kleine Schwierigkeit, die Sie umgehen müssen. Dropbox bietet Ihnen keinen direkten Link zu einer Datei. Ohne den direkten Link können Sie das Bild, auf das es zeigt, nicht in MS Word einfügen.
Die Problemumgehung ist einfach. Kopiere den Link, den Dropbox dir für dein Bild gibt. Ersetzen Sie "www.dropbox.com" durch "dl.dropboxusercontent.com".
Zum Beispiel;
Dieser Link;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
wird;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Bild in MS Word einfügen
Öffnen Sie die Datei, in die Sie das Bild einfügen möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und öffnen Sie das Dropdown-Menü Quick Parts. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Feld" aus.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle von Ihnen eingegebenen Felder aufgelistet sindeinlegen können. Suchen Sie nach dem Feld InsertPicture und wählen Sie es aus. Fügen Sie in den Feldeigenschaften den direkten Link zu dem Bild ein, das Sie in Ihr Dokument einfügen möchten. Aktivieren Sie in der rechten Spalte "Feldoptionen" die Option "Datum nicht mit Dokument gespeichert" und die Optionen "Horizontal von Quelle aus skalieren" und "Vertikal von Quelle aus skalieren".
Klicken Sie auf OK und Ihr Bild wird eingefügt.
Bild im Dokument ersetzen
Nachdem Sie in MS Word ein Bild hinzugefügt haben,wird automatisch aktualisiert, Sie müssen es aktualisieren. Um das Bild zu aktualisieren, müssen Sie überhaupt nicht auf das Dokument zugreifen. Sie müssen stattdessen das Bild ändern, auf das die URL verweist. Ersetzen Sie einfach das Bild in Dropbox. Beim nächsten Öffnen des Dokuments wird das neueste Bild von der URL abgerufen.
Wenn das Dokument auf einem System geöffnet wird, das nicht online ist, wird das Bild überhaupt nicht angezeigt.
InsertPicture-Feldoptionen
Sie fragen sich vielleicht, welche drei Optionen Sie habenaktiviert, wenn das Bild eingefügt wurden. Die Option "Datum nicht mit Dokument gespeichert" weist MS Word an, das Bild nicht von der URL herunterzuladen. Stattdessen holt MS Word das Bild bei jedem Öffnen des Dokuments aus dem Link. Dies ist der Schlüssel, um das Image zu aktualisieren.
Die beiden Größenänderungsoptionen stellen sicher, dass die neue, aktualisierteDie Größe des Bildes wird entsprechend angepasst, damit es in das Dokument passt. Wenn Sie diese Optionen nicht aktivieren, wird das Bild möglicherweise gestreckt angezeigt. Diese Option hat auch einen Nachteil. Ihr Text wird möglicherweise verschoben. Wenn das Bild in einer Zeile eingefügt wird, treten nicht zu viele Probleme auf.
Bemerkungen