Wenn Sie jemals eine PowerPoint-E-Mail senden müssenWenn Sie jemandem eine Präsentation zeigen, besteht die Möglichkeit, dass er sie bearbeitet. Das ist nicht gerade ein Problem. Eine Kopie der Originalpräsentation ist in Ihrer E-Mail noch sicher, und Sie haben trotzdem eine Sicherungskopie davon. Das Problem tritt nur dann auf, wenn möglicherweise versehentlich oder böswillig jemand die Präsentationskopie bearbeitet, die Sie verwenden möchten. In diesem Fall benötigen Sie eine Möglichkeit, die Bearbeitung einer PowerPoint-Präsentation zu sperren. Sie können ein Kennwort hinzufügen, das in der MS Office-Suite als Grundfunktion verwendet wird. Alternativ können Sie Ihre Präsentation als PDF- oder PPSX-Datei speichern. Dadurch können andere die Präsentation anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Als PDF oder PPSX speichern
Sie können eine PowerPoint-Präsentation als PDF oder PPSX in der App selbst speichern. Sie benötigen hierfür keine zusätzlichen Apps oder Add-Ons. Öffnen Sie einfach die Präsentation und gehen Sie zu Datei> Speichern unter.
Wählen Sie einen Speicherort für die Ausgabedatei und ausWählen Sie in der Dropdown-Liste "Dateityp" entweder PPSX oder PDF aus und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch wird die Präsentation als separate Datei gespeichert. Die ursprüngliche PPTX-Datei kann weiterhin geöffnet und bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die PPSX- oder PDF-Datei und nicht die ursprüngliche PPTX-Datei freigeben.
PPSX oder PDF?
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine PowerPoint-Datei speichernEs bleibt nur die Frage, welches der beiden Formate (PPSX oder PDF) Sie verwenden sollten, damit die Präsentation nicht bearbeitet werden kann. Das PDF-Format ermöglicht es jedem, die Folien in der Präsentation so anzuzeigen, als wären sie Seiten in einer PDF-Datei. Die Datei kann nicht als Diashow angezeigt werden, der Inhalt kann jedoch problemlos gelesen werden.
Die PPSX-Datei ist das Diashow-Format für aPowerPoint Präsentation. Wenn Sie diese Datei öffnen, wird die Präsentation abgespielt. Auch hier kann der Inhalt leicht gelesen werden, er wird jedoch als Präsentation abgespielt. Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihre Präsentation und klicken auf die Schaltfläche Diashow. Das ist es, was das Öffnen der PPSX-Datei bewirkt.
Wenn Sie sich Sorgen um Ihre Präsentation machenBetrachten Sie plagiiert Speichern der einzelnen Folien als PNGs aus der Exportoption. Erstellen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation, fügen Sie die PNGs in Ihre Folien ein und speichern Sie sie als PPSX- oder PDF-Datei. Dadurch wird in gewissem Maße verhindert, dass andere Benutzer Ihren Inhalt kopieren. Sie können ihn jedoch weiterhin eingeben oder eine OCR-App zum Kopieren des Inhalts verwenden.
Bemerkungen