Automatisches Ausfüllen von Briefen von A bis Z in Excel

Microsoft Excel hat eine nette Funktion zum automatischen Ausfüllenkann eine Reihe wie Wochentage, Monate des Jahres oder Zahlen in einer Reihe vervollständigen, z. B. ungerade oder gerade Zahlen usw. Leider werden mit dieser Funktion die Buchstaben des Alphabets nicht berücksichtigt. Dies bedeutet, dass Sie mit dieser Funktion keine Briefe von A bis Z in Exce automatisch ausfüllen können. Sie können es umgehen, indem Sie eine Formel verwenden.

In Excel automatisch ausfüllen

Wenn Sie noch nie von dieser Funktion gehört haben, funktioniert sieso was. Wenn Sie versuchen, die Monate eines Jahres automatisch auszufüllen, geben Sie den ersten Monat, d. H. Januar, in eine Zelle und dann Februar in die nächste Zelle ein. Wählen Sie beide aus und bewegen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der zweiten Zelle (die mit dem Februar darin). Es sollte sich in ein Pluszeichen ändern. Klicken Sie und ziehen Sie es ganz nach unten und es wird den Rest der Monate für Sie ausfüllen. Dies ist auch zum Ausfüllen von Formeln nützlich.

Wenn Sie dies jedoch mit Buchstaben des Alphabets verwenden, funktioniert es nicht. Um Buchstaben von A bis Z automatisch auszufüllen, müssen Sie eine Formel verwenden.

Briefe von A bis Z automatisch ausfüllen

Geben Sie in Excel den Buchstaben A in eine Zelle ein. Geben Sie in die nächste Zelle die folgende Formel ein und ersetzen Sie die Zellenadresse durch die Zellenadresse der Zelle, in die Sie A eingegeben haben. In der Zelle, in die Sie die Formel eingeben, wird der Buchstabe B angezeigt.

=CHAR(CODE(A1) + 1)

Klicken Sie anschließend rechts unten in die Zelle, in die Sie die Formel eingefügt haben. Der Cursor verwandelt sich in ein Pluszeichen. Ziehen Sie es nach unten und die Buchstaben werden automatisch ausgefüllt.

Sie können mit jedem Buchstaben beginnen. Sie müssen jedoch nicht unbedingt mit dem Buchstaben A beginnen. Sobald Sie das Ende des Alphabets erreicht haben, füllt diese Formel das Alphabet mit anderen Zeichen wie eckigen Klammern, Unterstrichen und Backtick. Anschließend beginnen die Buchstaben wieder in Kleinbuchstaben Fall. Die Buchstaben werden nicht wie in Excel für die Spalten ausgefüllt, wenn keine Buchstaben mehr vorhanden sind.

Die Formel benutzt die Char-Funktion welchekann ASCII-Werte eintragen. Diese Werte liegen in einer Reihe vor, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können, die jedoch ihre Grenzen hat. Sie können die Reihe neu starten, indem Sie A in die nächste Zelle eingeben, sobald Sie Z erreicht haben. Wenn Sie jedoch AA, AB und AC verwenden und versuchen, eine Reihe daraus zu erstellen, wie Sie es mit ungeraden oder geraden Zahlen, Excel, tun werde es nicht folgen.