Microsoft Excel kann Daten für was es erkennenist; Währung, Zahlen, Zeichenfolgenwerte, Datumsangaben und mehr. Sie können verschiedene Formeln anwenden, je nachdem, als was ein Wert erkannt wird. Da Excel Werte als bestimmten Typ erkennen kann, ist es naheliegend, dass es auch erkennen kann, wann sich ein Wert in einem bestimmten Datensatz wiederholt. Bei Bedarf können Sie doppelte Werte in Microsoft Excel finden und löschen. Die Hervorhebungs- und Löschfunktionen sind getrennt. Wenn Sie also nur doppelte Werte suchen, diese aber nicht löschen müssen, können Sie dies ebenfalls tun.
Finde doppelte Werte
Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie nach Duplikaten durchsuchen möchten. Sie können ein ganzes Blatt oder einige ausgewählte Zellen scannen. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, in denen Sie doppelte Werte suchen möchten.
Wechseln Sie auf der Registerkarte Start zu Bedingte Formatierung> Zellenregeln markieren> Werte duplizieren.
Dadurch werden alle doppelten Werte in der hervorgehobenAusgewählte Zeilen und Spalten. Außerdem wird ein kleines Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, in welcher Farbe die doppelten Werte hervorgehoben werden. Sie können eines der Standardfarbschemata auswählen oder ein eigenes Schema erstellen, indem Sie die Option Benutzerdefiniertes Format aus auswählen Dropdown-Liste "Wert mit". Sie können die Zellschriftfarbe, die Füllfarbe sowie die Rahmenfarbe und den Stil festlegen, wenn Sie das benutzerdefinierte Format erstellen.
Doppelte Werte löschen
Wenn Sie entscheiden, dass die doppelten Werte entfernt werden müssen, können Sie sie manuell löschen oder sie von Excel bereinigen lassen.
Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, für die Sie Duplikate entfernen möchten. Leider können Sie nur Duplikate aus einer Zeile oder einer Spalte löschen. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen.
Wenn Sie mehrere Spalten oder mehrere Zeilen auswählen,Excel findet keine Duplikate. Dies liegt daran, dass beim Löschen Werte als ganzer Datensatz betrachtet werden. Ein Wert wiederholt sich möglicherweise in einer Zelle, aber die Werte in der Zeile darüber / darunter oder in der Spalte links / rechts haben möglicherweise einen anderen Wert, der ihn eindeutig macht.
Um dies zu verstehen, bedenken Sie, dass Sie eine habenTabelle mit den Namen und Geburtsmonaten von fünfzig Personen darin. Es versteht sich von selbst, dass das Geburtsmonatsfeld Duplikate enthält. Der Name, der dem Geburtsmonat zugeordnet ist, macht ihn jedoch zu einem eindeutigen Datenpunkt, weshalb Excel ihn nicht löscht.
Bemerkungen