Das Formatieren eines Dokuments kann einige Zeit dauern. Sie können Vorlagen erstellen, die ein Dokument auf die Verwendung bestimmter Attribute beschränken. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie die vollständige Kontrolle über ein Dokument haben. Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, das Sie ursprünglich nicht erstellt haben und dessen Formatierung anpassen müssen, können Sie es mit dem Format-Painter-Tool schnell kopieren. Wenn Sie Details zur Textformatierung anzeigen müssen, d. H. Welche Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Zeilenabstand usw. verwendet wurden, sollten Sie auf das Bedienfeld Formatierung anzeigen verweisen.
Details zur Textformatierung anzeigen
Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie benötigenDetails zur Textformatierung für anzeigen. Auf verschiedene Teile des Dokuments wird wahrscheinlich eine andere Formatierung angewendet, daher müssen wir dies in Bezug auf die Elemente tun. Beginnen Sie mit dem allgemeinen Textkörper, d. H. Mit allem, was keine Überschrift, Tabellenüberschrift, Beschriftung oder Fußnote ist. Markieren Sie den Text.
Tippen Sie nach Auswahl auf die Tastenkombination Umschalt + F1. Daraufhin wird rechts ein Bereich mit der Bezeichnung "Formatierung anzeigen" geöffnet. In diesem Bereich erhalten Sie alle Details, die Sie über die Formatierung benötigen, die auf den ausgewählten Text angewendet wurde.
Scrollen Sie durch das Bedienfeld und die Formatierung wirdkategorisiert werden, damit es einfacher ist, zu lesen und zu folgen. Die Schriftdetails werden oben angezeigt und von der verwendeten Sprache begleitet. Nach der Schriftart wird die Formatierung angezeigt, die auf den Absatz angewendet wurde. Dazu gehören die Ausrichtung des Texts, die Einrückungswerte, der Abstand und alle anderen Absatzattribute. Als Nächstes wird Abschnitt angezeigt, in dem Details zu dem Abschnitt angegeben werden, in dem der ausgewählte Text angezeigt wird.
Die Registerkarte Formatierung anzeigen ist interaktiv. Sie werden feststellen, dass mehrere Formatierungsattribute mit Hyperlinks versehen sind. Wenn Sie auf eine davon klicken, wird ein Formatierungsfeld geöffnet, in dem der Einstellungsbereich angezeigt wird, in dem Sie diese bestimmte Formatierung ändern können.
In einigen Fällen, z.B.Wenn das Dokument eine Schriftart verwendet, die auf Ihrem System nicht verfügbar ist, können Sie möglicherweise keine Änderungen daran vornehmen oder ändern. Der Schriftname wird dennoch im Bereich Formatierung anzeigen aufgeführt.
Wenn Sie versuchen, ein Dokument zum Schauen zu bringenGenau wie bei einer anderen Formatierung, und der Formatierer erledigt diese Aufgabe nicht. Dies bedeutet wahrscheinlich, dass einige der im Quelldokument verwendeten Elemente auf Ihrem System nicht verfügbar sind. Sie können sie mit diesem Trick nachschlagen und dann die fehlenden Informationen eingeben, z. B. die richtige Schriftart herunterladen und installieren usw.
Bemerkungen