Als je ooit verliefd bent geworden op een projectmanagementtool alleen om te ontdekken dat de gratis versie niet precies voldoet aan al uw wilde dromen of dat upgraden naar de betaalde versie alleen maar om die ene functie te krijgen, niet zo geweldig was als u toen dacht Grafire zou u kunnen interesseren. Deze gratis webservice is ... gratis. Anders dan alleen gratis zijn, beheert het de tijd besteed aan taken, meerdere projecten, klanten en kunt u facturen maken en verzenden. De interface is uiterst eenvoudig te gebruiken en de service zelf is rijk aan functies die gemakkelijk kunnen voldoen aan kleinschalige project-, klant- en tijdbeheerbehoeften.
De service-interface is uiterst eenvoudig te gebruiken;het geeft je een dashboard voor een overzicht van je projecten, mijlpalen en momenteel actieve taken. Elke belangrijke functie, zoals het toevoegen van een project, tijdregistratie, berichten, bestanden en facturen, krijgt een apart tabblad. Vanaf het dashboard kunnen clients worden toegevoegd, taken worden gestart en notities worden gemaakt.
Om een project toe te voegen, ga naar het tabblad projecten, typ een projectnaam en klik Project toevoegen. Het project wordt gemaakt en u kunt het detail ervan specificeren door erop te klikken in de lijst met projecten op hetzelfde tabblad.
U kunt de status van een project instellen en een client opgeven en er bestanden aan toevoegen. Clients worden toegevoegd aan uw lijst met bestaande clients.
Als u een client wilt toevoegen, gaat u naar het dashboard en klikt u op Toevoegen knop naast clients in het rechterpaneel. Voer een klantnaam, e-mailadres in (u kunt klanten berichten sturen vanuit de interface van de service) en andere details. U kunt de client ook toestaan bestanden naar de service te uploaden, maar de client moet een account op de site hebben. U kunt de inloggegevens van de klant verzenden door op te klikken Verzend inloginformatie knop op de pagina van de klant. Eenmaal toegevoegd, kunt u ook een kleur opgeven waarin de naam van de klant moet worden weergegeven om de organisatie en identificatie te vergemakkelijken.
Om te beginnen met het bijhouden van een tijd besteed aan een taak, kunt u de taak toevoegen vanaf het dashboard en op de timerknop klikken om deze te starten of naar de Tijd bijhouden. Door een taak in te voeren en te starten vanaf het tabblad Tijdregistratie, kunt u deze ook aan een project koppelen.
U kunt op twee manieren bestanden naar projecten uploaden. U kunt de bestanden tab en upload hier bestanden. Dit voegt alle bestanden toe aan een centrale locatie waar ze beschikbaar zijn voor alle projecten om mee te associëren. U kunt ook bestanden van een projectpagina uploaden door er een te kiezen uit de reeds geüploade bestanden of door een nieuw bestand te uploaden.
Met de service kunt u facturen maken en verzenden naarklanten die deze service gebruiken. Op de factuur kunt u tarieven voor verschillende artikelen opgeven op basis van de tijd die aan een project is besteed of het aantal te leveren producten. Facturen zijn genummerd, krijgen een vervaldatum en kunnen worden gemarkeerd als betaald, afgedrukt en opgeslagen (voor verzending op een later tijdstip).
Terwijl de 1 GB bestandsruimte betekent dat de serviceis meer geschikt voor freelancers of wordt het best gebruikt voor kleine projecten, het heeft een evenementen- en mijlpaalfunctie die u misschien wilt gebruiken, ongeacht de grootte van het project. Evenementen en mijlpalen zijn elke opmerkelijke taak met betrekking tot elk project en worden toegevoegd aan het dashboard. Sleep de betreffende knop naar de kalender om een mijlpaal of een evenement toe te voegen. Klik op het vak om tekst toe te voegen. Mijlpalen worden toegevoegd aan dagen en evenementen worden toegevoegd aan dagen maar zijn tijdsgebonden.
Bezoek Grafire
Comments