E-mail is mogelijk een van de beste dingen vaninternet, totdat het begint op te stapelen en uw inbox meer cijfers bevat dan die kilometers in uw auto. Hoewel je uiteindelijk misschien al die berichten kunt lezen die zijn opgestapeld, zou het een stuk eenvoudiger zijn als ze werden gesorteerd, zodat je kunt beslissen welke je het eerst wilt aanpakken. Email Filing Assistant Lite is een gratis Mac-app die werkt in combinatie metApple Mail en sorteert e-mails op basis van eerdere filterpatronen die u hebt gebruikt. De app maakt een index van de e-mailvakken die u hebt toegevoegd en de soorten e-mails erin. Wanneer u nieuwe berichten ontvangt, kunt u de app ze laten filteren volgens de index die is gemaakt.
Email Filing Assistant wordt afzonderlijk uitgevoerd en is dat nietgeïntegreerd in de Apple Mail-interface. Het vereist echter wel dat Apple Mail actief is, anders start het de app zelf. Voordat u de app kunt gebruiken, moet u kiezen welke accounts de app indexeert en ook de index maken. Ga naar de voorkeuren van de app en selecteer welke accounts moeten worden geïndexeerd uit de Indexeren tab. Selecteer de accounts die u wilt indexeren, en ook de indexeringsstrategie.
Als u wilt voorkomen dat een e-mailaccount in de index wordt opgenomen, gaat u naar de uitsluitingen en voeg het daar toe. Als u wilt instellen dat alle ongelezen berichten worden geïndexeerd zonder ze afzonderlijk te selecteren, gaat u naar de Volgende alstublieft tab; kiezen Na uit de vervolgkeuzelijst en selecteer omhoog uit de vermelde opties.
Om een index te maken op basis van hoe je e-mails in het verleden hebt gesorteerd, keer je terug naar de interface van de app en ga je naar de Indexeren tab. Maak een volledige index door te klikken Begin met indexeren. Nadat de index is gemaakt (de tijd is afhankelijk van het aantal berichten en mailboxen), kunt u beginnen met het archiveren van uw e-mails.
Ga naar Apple Mail en selecteer een bericht, ga naarE-mail Filing Assistant Lite en klik op de knop Vernieuwen. Gebruik de schuifregelaar om een filtercriterium te selecteren. De app zal ze dienovereenkomstig sorteren en de voorgestelde mailbox voor elke lijst weergeven. Klik op het pictogram van de lade die verschijnt om het archiveren te voltooien.
De app werkt perfect, maar is een liteversie, heeft slechts drie filters. Er zijn twee betaalde versies van deze app beschikbaar, Email Filing Assistant ($ 4,99) heeft negen filters en Email Filing Assistant Pro ($ 6,99) ondersteunt ook Microsoft Outlook.
Download Email Filing Assistant Lite van Mac App Store
Comments