Outlook is erg populair en wordt vaak gebruikt inorganisaties. In de normale praktijk missen we echter meestal een zeer handige functie omdat er een aanbevolen regel is die deze functie uitschakelt. Laat me hier wat licht op werpen, Outlook staat de afzender toe om een categorie toe te wijzen aan een uitgaande e-mail, deze toegewezen categorie wordt automatisch gemaakt als deze niet al aanwezig is in de Outlook-app die aan de ontvangerzijde is geïnstalleerd.
Met deze functie blijft al het personeel betrokkeneen specifieke taak op dezelfde pagina omdat alle binnenkomende e-mails met dezelfde categorie [Verzenderscategorie] worden gegroepeerd en op deze manier is iedereen goed georganiseerd.
Standaard wist Outlook 2010 de categorieën op e-mail, volg deze stappen om de regel in te schakelen zodat deze functie kan worden gebruikt.
Klik eerst op de knop Office (Bestand) en kies Regels en waarschuwingen beheren.
Onder de E-mail regels schakel het selectievakje uit Categorieën op mail wissen checkbox.
Klik OK om de configuratie te voltooien.
Comments