Ongetwijfeld is Desktop Mail Alert Notification eengeweldige functie van Outlook 2010, maar het gebeurt soms dat u niet elke keer dat er een nieuwe e-mail in uw Postvak IN aankomt, gebuikt wilt worden en alleen op de hoogte hoeft te worden gesteld wanneer een e-mail van bepaalde personen wordt ontvangen. Dus als je op zoek bent naar een manier om je alleen op specifieke e-mails te waarschuwen, dan kan dit bericht helpen.
Start Outlook 2010 op de het dossier menuklik opties, en navigeer naar de Mail optie in de linkerkolom, onder de Bericht aankomst sectie. Haal het vinkje weg Geef een Desktop Alert weer. Hiermee worden alle e-mailmeldingen op de desktopmelding uitgeschakeld. Klik OK doorgaan.
Overschakelen naar Huis tabblad, selecteer de e-mail van de specifieke afzender waarop u actieve e-mailwaarschuwing wilt ontvangen en van de Regel vervolgkeuzeknop, klik Creëer regel.
Je zult bereiken Creëer regel dialoogvenster, klik Geavanceerde opties.
Van Regels Wizard, schakel het selectievakje van de specifieke afzender in waarop u de bureaubladwaarschuwing wilt activeren en klik op Next.
Onder Stap 1, blader door de lijst en schakel in een Desktop Alert weergeven keuze. Onder Stap 2, u kunt de beschrijving van de regel zien zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op Voltooien om de wizard te beëindigen. U kunt ook tal van verschillende acties koppelen aan de e-mail van de geselecteerde afzender.
Nadat de regel is toegepast, ziet u alleen debureaubladmelding van de geselecteerde afzender, op deze manier kunt u voorkomen dat Outlook u verstoort met frivole e-mailmeldingen en alleen meldingen voor de belangrijke meldingen.
Je kunt ook berichten afrekenen uit de meldingenreeks van Outlook 2010:
- Melding per e-mail met bijlage
- Meldingsmelding op IMAP-account
Comments