Belangrijke e-mailwaarschuwing is een MS Outlook 2010 add-in voor het makenop regels gebaseerde waarschuwingen voor een bepaald trefwoord. Het geeft een bureaubladmelding wanneer een e-mail binnenkomt die aan de opgegeven criteria voldoet. Hoewel regels eenvoudig kunnen worden geconfigureerd in MS Outlook, is het echter veel eenvoudiger om trefwoorden te gebruiken om regels voor e-mailmeldingen te maken. Deze invoegtoepassing integreert volledig met de MS Outlook-interface en biedt toegang tot al uw recente meldingen. De op regels gebaseerde regels kunnen worden toegepast op alle berichtelementen, inclusief de afzender, het onderwerp, de hoofdtekst, enz. En worden gekoppeld aan uw geconfigureerde e-mailadres (in de MS Outlook-e-mailclient).
Zodra deze invoegtoepassing is geïnstalleerd, gaat u naar de AbleBits tabblad (dat automatisch verschijnt) en klik op Belangrijke optie Mail Alert. Voer nu trefwoord (en) in (bijvoorbeeld Office-documenten) en klik op Regel toevoegen. Het sleutelwoord dat als regel wordt toegevoegd, kan de e-mail zijnadres van de afzender, het onderwerp van het bericht of generieke tekst uit de berichttekst van een verwachte e-mail. U kunt het e-mailadres van uw voorkeur selecteren om de regel toe te passen door op het tandwielpictogram te klikken.
Nadat het trefwoord is toegevoegd, ontvangt u eenmelding wanneer een bericht binnenkomt in uw Postvak IN van Outlook. Als u bijvoorbeeld wacht op een e-mail van iemand met de naam "Ken", kunt u deze naam toevoegen aan het regelfilter. Wanneer een e-mail van deze persoon binnenkomt, wordt de naam Ken gedetecteerd en ontvangt u een bureaubladherinnering dat er een e-mail is binnengekomen die aan uw opgegeven criteria voldoet (zoals hieronder weergegeven). Klik op de herinnering om de e-mail (s) te openen.
Anders dan MS Outlook, werkt deze invoegtoepassing ookmet MS Exchanger Server en is door ons met succes getest op MS Outlook 2010. Belangrijke e-mailwaarschuwing (invoegtoepassing) werkt ook met eerdere MS Outlook-versies, waaronder MS Outlook 2003 en MS Outlook 2007.
Download Belangrijke e-mailwaarschuwing
Comments