Hoewel Outlook 2010 wordt geleverd met een uitgebreide Regelmanager functie die het maken van aangepaste e-mail ondersteuntmeldingen en waarschuwingen voor alle soorten e-mailaccounts, moet je een behoorlijk moeizaam proces volgen om de regelinstellingen te definiëren. Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om op regels gebaseerde e-mailwaarschuwingen te maken, Belangrijke e-mailwaarschuwing is een solide keuze. Het is een lichtgewicht add-in voor Outlook waarmee u e-mailregels en -meldingen kunt maken en configureren zonder dat u de e-mailaccounts hoeft te selecteren. Het integreert in de Outlook-interface, zodat u de regels en waarschuwingen kunt beheren vanuit het venster Mail. Afgezien van het ondersteunen van alle soorten geconfigureerde e-mailaccounts, waaronder POP3, IMAP en Exchange, voegt het automatisch de accounts toe aan regelvak waarmee u de e-mailwaarschuwing voor een specifiek e-mailaccount kunt uitschakelen.
Zorg ervoor dat voordat u de invoegtoepassing installeertOutlook wordt niet op de achtergrond uitgevoerd. Eenmaal geïnstalleerd, start Outlook en ga naar het tabblad AbleBits.com. Schakel nu de invoegtoepassing in om deze te integreren in het Mail-venster. Het voegt een kleine regel en een waarschuwingsvak onderaan het venster toe, zodat u een op tekst gebaseerde e-mailwaarschuwingsregel kunt maken.
Zoals eerder vermeld, voegt het alle geconfigureerde toeaccounts in het vak Regel, kunt u het account uitschakelen waarop u geen e-mailwaarschuwingsregel wilt toepassen; klik op het pictogram Instellingen en schakel het e-mailaccount uit.
Deze invoegtoepassing stuurt de waarschuwingsmelding naarbureaublad en registreert het, zodat u alle meldingen kunt bekijken en de e-mails kunt openen zonder ze te hoeven doorzoeken vanuit elk e-mailaccount. Op het tabblad Waarschuwingen vindt u alle eerdere e-mailmeldingen.
Wanneer een e-mail binnenkomt met een gedefinieerde waarschuwingstekst, stuurt deze onmiddellijk een melding naar de desktop. Als u op de meldingstekst klikt, wordt de e-mail geopend.
Belangrijke Mail Alert bespaart zeker tijd eninspanning om een aangepaste e-mailwaarschuwing op te zetten. Toch mist het enkele functies zoals geluidsmeldingen, aangepast meldingsbericht enz., Waardoor het nuttiger zou zijn geworden. We hopen dat de ontwikkelaar deze functies in de volgende iteratie toevoegt. Het ondersteunt zowel Outlook 2003, Outlook 2007 als Outlook 2010.
Download Belangrijke e-mailwaarschuwing
Comments