Outlook 2010 heeft standaard uitgebreide exportopties, maar ze zijn niet voldoende en het is ook niet eenvoudig om e-mails, contacten, notities, enz. in meerdere bestandsindelingen te exporteren.
Outlook-gegevensexport is een gratis invoegtoepassing voor Outlook 2010 en Outlook2007 die een extra optie toevoegt om Mails, Contacten, Notities, Taken en Afspraken snel te exporteren naar verschillende bestandsformaten, zoals MSG, Unicode MSG, RTF, TXT, CSV, ICS, vCard, HTML en XML.
Deze invoegtoepassing maakt exporteren een fluitje van een cent. Na installatie vindt u het vervolgkeuzemenu Outlook-gegevensexport op het tabblad Invoegtoepassingen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Selecteer eerst het type gegevens dat u wilt exporteren,selecteer vervolgens de exportmap, exportopties, start- en einddatum om de export te plannen (alleen voor e-mails), kies het uitvoerformaat en selecteer tenslotte de opties voor de bestandsnaam (alleen voor e-mails).
U kunt een volledige map en submappen exporteren, of u kunt alleen geselecteerde items exporteren.
Deze invoegtoepassing is het beste wat Outlook lange tijd kan overkomen. Het is inderdaad nuttig en stelt gebruikers in staat om in slechts enkele stappen te exporteren.
Download Outlook Data Export Add-in
Het werkt met zowel Outlook 2010 als Outlook 2007. Veel plezier!
Comments