Wat de ingebouwde exportfunctie van Outlook 2010 betreft, ontbreekt het ernstig aan datamigratie in bulk. Gezien dit nadeel, Code twee Outlook-export is een kleine maar krachtige invoegtoepassing waarmee uexporteer eenvoudig contactlijst, e-mailinformatie (verspreid in kolommen), agenda's, notities, enz., in CSV-formaat (Comma Separated Values). Bovendien kan het alle gegevensverspreiding in verschillende velden exporteren. Om dat te bevorderen, kunt u zoveel exportvelden opgeven als u wilt uit een vooraf gedefinieerde lijst en kunt u een aangepast veld maken voor het bewaren van vereiste informatie.
Nadat de invoegtoepassing is geïnstalleerd, vindt u dezeonder het tabblad Start van alle vensters van Outlook-elementen; Contacten, Mail, Agenda, Taken, Notities, enz. Om de gegevens te exporteren, selecteert u het Outlook-element (map) in de hoofdnavigatiebalk, gaat u naar het tabblad Start en klikt u onder de groep Outlook Export op Exporteren.
Geef nu de locatie op waar u de gegevens wilt exporteren. In de vervolgkeuzelijst Exporteren kunt u dat ook doen kiezen alle items in de huidige map of alleen geselecteerde voorwerpen worden geëxporteerd. Je hebt ook een optie voor toevoegen / verwijderen export velden, die zal worden geëxporteerd naar CSV-bestand. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe kolom toe te voegen voor het bewaren van informatie zoals; E-mailadres, Onderwerp, Naam contactpersoon, Bedrijfsadres, Body HTML, enz. Zodra alle instellingen zijn ingevoerd, klikt u op de knop Exporteren onderaan in het venster om de gegevens op de opgegeven locatie te exporteren.
Omdat het gegevens in CSV-indeling exporteert, wilt u misschien de instellingen voor te gebruiken scheidingstekens wijzigen. Klik opties om verschillende instellingen te configureren voor; Scheidingstekens, veldscheidingsteken en tekstkwalificaties, enz.
Wij beschouwen het als een must-have tool voor degenen dieexporteert Outlook-gegevens regelmatig. In vergelijking met de standaard ingebouwde Outlook-exportfunctie, kan het veel meer gegevens bevatten en exporteren in een veelgebruikt CSV-formaat dat gemakkelijk kan worden bewerkt met MS Excel of andere beschikbare freeware-tools.
Het draait op Outlook 2007 en Outlook 2010 (beide 32- en 64-bits versies worden ondersteund). We hebben het getest in Outlook 2010 met Windows 7 32-bit.
Download code twee Outlook Export
Voor meer informatie kunt u ook de eerder beoordeelde Outlook Data Export-invoegtoepassing bekijken.
Comments