Onlangs speelde ik al geruime tijd rond Microsoft Outlook 2010, een paar dagen geleden schreef ik een manier om een back-up van Outlook 2010 te maken. Dit bericht zal zich concentreren op twee delen:
- Outlook-gegevensbestand (.PST) importeren vanuit Outlook 2003/2007 en Outlook 2010 zelf
- Volledige Outlook 2010-items exporteren
Het eerste deel komt van pas voor gebruikers die dat willenom al hun gegevens (e-mails, contacten, agenda's, enz.) van Outlook 2007 naar Outlook 2010 te migreren. Het tweede deel komt van pas als u een volledige back-up van Outlook 2010 wilt maken zonder een hulpmiddel van derden te gebruiken. De procedure voor zowel importeren als exporteren is vergelijkbaar met Outlook 2007, in plaats daarvan is er nu een nieuwe Office-knop in Outlook 2010.
Opmerking: Ik zou ook aanraden dat u de invoegtoepassing Outlook Data Export voor Outlook 2010 installeert, dit kan het exporteren zowel snel als gemakkelijk maken.
Om de wizard Exporteren / Importeren te starten, eerst druk op de Office-knop ga naar het menu Bestand, navigeer naar Openen en klik op Importeren (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). Vóór de bètaversie was er de optie Opslaan, maar deze is verwijderd.
Opmerking: Voordat u de volledige Outlook 2007 kunt importerenitems, zorg ervoor dat u het hebt geëxporteerd in Outlook-gegevensbestand (.PST). Het wordt aanbevolen het bestandstype te gebruiken voor het exporteren van gegevens, omdat gebruikers hiermee een volledige back-up kunnen maken.
Importeren
Selecteer in de wizard Importeren en exporteren Importeren vanuit een ander programma of bestand optie en druk op Volgende.
Selecteer onder Bestandstype Outlook-gegevensbestand (.pst) en druk op Volgende.
Kies nu het te importeren bestand, selecteer de opties en klik op Volgende.
U wordt vervolgens twee keer gevraagd het wachtwoord voor het back-upbestand in te voeren.
Als u klaar bent, selecteert u eindelijk de map die u wilt importerenvan (als u volledige gegevens wilt importeren, wijzig dan geen instellingen) en zorg ervoor dat Inclusief submappen is aangevinkt. U kunt het bestand naar de huidige map importeren of de map kiezen.
Exporteren
Selecteer in de wizard Importeren en exporteren Exporteren naar een bestand optie en druk op Volgende.
Selecteer onder Bestandstype Outlook-gegevensbestand (.pst) en druk op Volgende.
Zorg er nu voor dat Inclusief submap is aangevinkt, ditzorgt ervoor dat alle gegevens, inclusief e-mails, agenda, contactpersonen, concepten, enz. worden geëxporteerd. Als u slechts één map wilt exporteren, kiest u die map en drukt u op Volgende.
Geef het back-upbestand nu een naam en kies de bestemming waar u het wilt opslaan en klik op Voltooien.
Voer ten slotte het wachtwoord in om het back-upbestand te beveiligen.
Als u klaar bent, wordt u opnieuw gevraagd het wachtwoord in te voeren. Voer hetzelfde wachtwoord opnieuw in en het zal beginnen met het exporteren van uw gegevens.
Tijdens dit proces kan uw Outlook wordenreageert enkele seconden niet. Wanneer het weer reageert, betekent dit dat de export is voltooid. U kunt het exportbestand vervolgens verifiëren door naar de bestemming te gaan waar u het hebt opgeslagen. Bekijk ook onze handleidingen over:
- Zoeken in Outlook 2010 items en bestanden met Xobni
- Stel één map Postvak IN in voor alle accounts in Outlook 2010
- Een gebruikershandleiding in Outlook 2010 Adresboekcontacten
- Herstel Outlook-wachtwoorden met OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: automatisch beantwoorden van e-mails
Comments