Excel heeft een inherente kwaliteit van het werken met XMLbestand, zelfs als het niet voldoet aan universeel geaccepteerde standaarden, kan het XML-bestand gegevens in incompatibele formaten bevatten, wat uiteindelijk het probleem oproept van het uitwisselen van gegevens tussen systemen via internet. Het omzetten van gegevens in XML kan de kans op incompatibiliteitsproblemen verminderen. XML wordt gebruikt om gegevens in bestanden of in databases op te slaan, en via Excel 2010 kunt u gegevens uit XML-bestanden ophalen om er vooraf bewerkingen op uit te voeren.
XML bestaat uit een goed gestructureerde tabel, hetbevat ongelijksoortige gegevens met ouders en kindknooppunten die in het document zijn verspreid. XML ondersteunt door de gebruiker gedefinieerde tags, dus er zijn geen regels of beperkingen om te volgen. Om te beginnen beginnen we eerst met het bekijken van het zeer eenvoudige XML-bestand (zonder schemareferentie).
Het bevat een eenvoudige tag die gebruikersgegevens inkapselt, omdat er geen beperkingen of regels zijn toegepast, zodat u uw eigen tags kunt schrijven. We willen opnemen CATALOGUS van CD collecties in Excel-werkblad, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Start nu Excel 2010, open een werkblad waarin u het XML-bestand wilt openen, van het dossier menu, klik Open.
Na een klik verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een XML-bestand te kiezen, het bestand te selecteren en op te klikken Open.
U komt in een dialoogvenster Open XML, selecteer de manier waarop u het XML-bestand wilt openen, dat kanopen het als alleen-lezen, als XML-tabel en als 'het XML-brontaakvenster gebruiken', omdat we het willen openen als een XML-tabel zodat we deze optie selecteren en klikken OK.
Als uw XML-bestand niet naar het schema verwijst, maakt Excel het voor u. Omdat we een eenvoudig XML-bestand openen zonder enige schemareferentie, die standaard XML-tags bevat, klikt u erop OK.
Nu ziet u het XML-bestand in het gegevensblad met standaardinstellingen van Excel, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Nu in Excel kunt u veel doen met XML-bestanden,u kunt gegevens zoeken, sorteren en filteren, formules, voorwaarden en regels toepassen op het gewenste deel van de gegevens, deze analyseren met verschillende soorten grafieken, diagrammen, sparklines en een SmartArt-afbeelding van gegevens maken voor een beter begrip. In feite heeft Excel het bewerken van XML-bestanden veel eenvoudiger gemaakt.
Als u het XML-bestand wilt filteren, vanafcel vervolgkeuzeknop gewenste opties selecteren. Als we de albums van een specifiek jaar van uitgave willen bekijken, schakelen we alleen het specifieke selectievakje in zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. u kunt de gegevens ook sorteren in het vervolgkeuzemenu. Klik OK om de resultaten te zien.
Hier kunt u zien dat de gegevens nu worden gefilterd zoals vereist.
Geef bij het opslaan van het document de XML-bestandsnaam op. Bij het openen van het XML-bestand zult u merken dat het nu schemareferentie bevat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
U kunt eerder beoordeelde handleidingen bekijken over het verschil tussen absolute en relatieve verwijzingen en kolommen splitsen.
Comments