Excel biedt Data Validation tool, dat isuiterst belangrijk wanneer u de geldigheid van de ingevoerde waarde moet controleren of berichten wilt weergeven om gegevensinvoer te vergemakkelijken. Maar als u een gegevensblad hebt gemaakt dat nooit door de validatieregels is gegaan, is er een uiterst handige functie in Excel om alle ongeldige vermeldingen te markeren. In dit bericht wordt beschreven hoe u ongeldige waarden in het gegevensblad kunt identificeren.
Start Excel 2010 en open een gegevensblad om te controlerenongeldigheid van waarden in cellen. We hebben bijvoorbeeld een gegevensblad toegevoegd met cijfers die door studenten zijn verkregen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Nu willen we controleren of er een ongeldige vermelding in onze datasheet staat. Hiervoor moeten we gegevensvalidatieregel toepassen op het veld. We zullen de regel toepassen in de Marks veld, dat de ingevoerde waarde minder dan 100 moet zijn, omdat alle cursussen 100 tekens dragen.
Om te beginnen met het toepassen van rule on Marks kolom, selecteer het veld waarop u de gegevensvalidatieregel wilt toepassen en ga naar Gegevens tabblad, klik Gegevensvalidatie.
Gegevensvalidatie dialoogvenster verschijnt. Op het tabblad Instellingen van Toestaan vervolgkeuzelijst kunt u elk gegevenstype selecteren dat past bij uw geselecteerde veldgegevens. We hebben het hele nummer geselecteerd uit Gegevens lijst selecteren tussen en selecteer een gegevensbereik van Minimum tot maximum waarde zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik OK.
Klik nu vanuit de opties voor gegevensvalidatie op Cirkel ongeldige gegevens.
Bij een klik worden alle ongeldige vermeldingen automatisch omcirkeld, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen bekijken over het converteren van een Excel-blad naar grafiekpapier en hoe opmerkingen in Excel 2010 in te voegen.
Comments