Excel 2010: Gegevensvalidatie (Gegevens beperken)

In Excel 2010, met behulp van de functie Gegevensvalidatieu kunt de integriteit van het gegevenstype waarborgen door gebruikers te dwingen geldige gegevens in te voeren binnen het bereik dat u hebt geselecteerd. U kunt ook uw eigen invoerbericht schrijven dat verschijnt voordat u gegevens invoert, het helpt gebruikers om kennis te maken met geldige vermeldingen en foutmeldingen die verschijnen in het geval van ongeldige ingevoerde gegevens.

Start Excel 2010, open een gegevensblad waarop u gegevensvalidatieregels wilt toepassen.

Bijvoorbeeld: bij het beoordelen van het gegevensblad moeten we de regel toepassen dat tekens tussen 0-100 moeten liggen en in het geval van een incompatibele invoerwaarde verschijnt het dialoogvenster Fouten.

Om te beginnen met het toepassen van rule on Marks kolom, navigeer naar Gegevens tabblad, klik Gegevensvalidatie.

Gegevensvalidatie dialoogvenster verschijnt. Op het tabblad Instellingen van Toestaan vervolgkeuzelijst kunt u elk gegevenstype selecteren dat past bij uw geselecteerde tabelgegevens.

Nu ingesteld Geheel getal van Toestaan lijst, van Gegevens lijst selecteren tussen, selecteer een gegevensbereik van Minimum tot maximum waarde zoals getoond in de screenshot.

Navigeer nu naar Voer bericht in tab, inschakelen Toon invoerbericht wanneer cel is geselecteerd keuze. Deze optie toont automatisch een invoerbericht gespecificeerd onder Voer bericht in doos. Ga nu naar Foutmelding tab.

Inschakelen Foutmelding weergeven nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd optie, dit zal een waarschuwingspop-up weergeven. U kunt een pop-upstijl voor meldingen selecteren uit Stijl lijst. Voer het foutbericht in dat u wilt weergeven onder Foutmelding tekstvak. Klik op OK om de te beëindigen Gegevensvalidatie Dialog.

Wanneer u de cel selecteert om gegevens in te voeren, verschijnt het invoerbericht met de cel waarin u wordt gevraagd gegevens in te voeren volgens de gedefinieerde regel.

Als u ongeldige gegevens probeert in te voeren, wordt de Foutmelding melding verschijnt en voorkomt dat u ongeldige gegevens invoert.