Wanneer u werkt aan een gegevensblad dat dehetzelfde type gegevens in de cellen, zou het erg eentonig worden om steeds opnieuw dezelfde gegevens te typen. Om te voorkomen dat u dezelfde gegevens typt, kunt u een lijst met gegevens maken die een willekeurig aantal keren worden gebruikt. Excel 2010 biedt een Gegevensvalidatie functie die erg handig is voor het maken van lijsten.
Open een Excel-gegevensblad waarin u gegevensvalidatieformulieren wilt maken. We hebben het werkblad voor de evaluatie van de studentenevaluatie opgenomen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Voer nu enkele gegevens in andere velden in die uiteindelijk overeenkomen met het gegevenstype van Naam, Cursus en rang velden respectievelijk. Als voorbeeld hebben we drie nieuwe velden gemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Selecteer nu de Naam veld en schakel over naar Gegevens tab en klik Gegevensvalidatie.
Klik Toestaan vervolgkeuzeknop en selecteer Lijst van de Gegevensvalidatie dialoog. Selecteer het bronveld van waaruit u een lijst wilt maken.
Selecteer nu het veld en klik op de knop in Gegevensvalidatie dialoogvenster. U kunt meerdere velden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
Je zult bereiken Gegevensvalidatie Klik opnieuw op OK om de lijst op te nemen Naam veld.
Je zult merken dat er een dropdown-knop bij elke cel zit Naam veld met de namen van de studenten.
Klik op de vervolgkeuzeknop om de te vullen Naam veld.
Herhaal nu het bovenstaande proces met Cursus en Marks veld om een lijst met cursussen en cijfers in te voegen in de respectieve velden zoals getoond in de onderstaande screenshots.
Nu kun je zien dat we het hebben ingevuld Naam, Cursus en rang velden door toe te passen Gegevensvalidatie via lijst.
Comments