Soms moeten we formules en functies toevoegenom de complexe logica uit te werken tijdens het geven van een presentatie. U kunt echter eenvoudig een tabel invoegen en gegevens invullen, maar het tonen van redenen door functies en formules zou nog steeds ontbreken. PowerPoint 2010 biedt gelukkig een optie om de gebruiker Excel-spreadsheets rechtstreeks te laten invoegen en in te sluiten, zodat u Excel niet afzonderlijk hoeft te openen.
Excel-spreadsheet invoegen
Navigeer naar het tabblad Invoegen en klik vanuit de tabelopties op Excel-spreadsheet.
Het toont u een Excel-spreadsheet in de huidige presentatiedia. Om de weergave uit te breiden, klikt u buiten de spreadsheet en past u het formaat aan en plaatst u het ergens in de presentatiedia.
Dubbelklik in de spreadsheet om deze te maken met alle functies, functionaliteit en tools in Excel 2010. U ziet alle Excel-venstertabbladen en werkbalken in Quick Access.
Begin meteen met het invullen van de spreadsheet. Als u klaar bent, klikt u buiten het venster om een generieke tabel in de presentatiedia te bekijken. Ga nu verder met uw presentatie.
Als u op enig moment de tabel moet toevoegen, wijzigen en formuleren, dubbelklikt u gewoon in de tabel om deze als Excel-spreadsheet te bekijken.
Excel-spreadsheet insluiten
Het insluiten van een vooraf gemaakt Excel-spreadsheet heeft er enkelevoordelen, zoals de mogelijkheid om te koppelen (synchroniseren) met de originele spreadsheet. Voor het insluiten van een bestaand Excel-werkblad in PowerPoint-dia, navigeert u naar het tabblad Invoegen en klikt u op Object.
Het zal het dialoogvenster Object invoegen openen, nu inschakelen Maken van bestand optie en klik op Bladeren om de Excel-spreadsheet te selecteren. Klik op OK om door te gaan.
U ziet het eerste werkblad van de ingevoegde Excel-werkmap in de presentatiedia.
Voor het wijzigen en tonen van verschillende werkbladen inPowerPoint-dia, dubbelklik op het ingevoegde werkblad om Excel-werkmap te openen. Navigeer nu door verschillende bladen om ze te bekijken in PowerPoint-presentatiedia. Wanneer u de gegevensset in Excel-spreadsheet wijzigt, worden wijzigingen doorgevoerd in de PowerPoint-tabel omdat beide aan elkaar zijn gekoppeld (gesynchroniseerd). Eenmaal gedaan, kan het Excel-venster worden gesloten.
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen bekijken over Video's comprimeren in PowerPoint 2010 & PowerPoint koppelen met OneNote 2010.
Comments