Microsoft Visio is een uitstekende vectorafbeeldingsoftware, met veel tools, functies, functies en vooral duizenden diagramtypen voor het maken van generieke diagrammen, diagramstromen en het ontwerpen van systeemarchitectuur. Net als zijn tegenhangers is Microsoft Visio 2010 ook uitgebreid met een aantal geavanceerde functies, hulpmiddelen en diagrammen. In dit bericht zullen we de functie gegevenskoppeling behandelen waarmee u kunt samenwerken met Excel 2010-spreadsheet, waardoor de procedure voor het maken van diagrammen uiteindelijk wordt vereenvoudigd door rechtstreeks met de geselecteerde spreadsheet te linken.
Start Visio 2010 om te beginnen en om een volledig nieuw diagram te maken, klikt u in de backstage-weergave op Maken.
Omdat we Excel 2010-spreadsheet invoegen in Visio voor samenwerking, hebben we een studentenrecord gemaakt in Excel-spreadsheet met velden; ID, naam, cursus, cijfers, cijfer, status en totaal.
Navigeer in Visio 2010 naar het tabblad Gegevens en klik Koppel gegevens aan vormen knop.
Het zal de Data Selector wizard openen, Microsoft Office Excel-werkmap selecteren en klikken Next.
Klik in deze stap op Bladeren en selecteer het Excel-werkblad dat u wilt invoegen voor het weergeven van gegevenswaarden in picturale weergave. Klik op 'volgende' om door te gaan.
Selecteer het Excel-werkblad dat u wilt opnemen. U kunt ook een bereik selecteren door op Aangepast bereik selecteren te klikken. We zullen ook inschakelen eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen optie, zoals in ons geval de eerste rij van Excel-spreadsheets kolomkoppen bevat. Klik op 'volgende' om door te gaan.
Selecteer nu de kolommen en rijen die u wilt opnemen, klik Selecteer kolommen en er verschijnt een dialoogvenster met alle kolommen in het opgegeven werkblad. Schakel de ongewenste kolomtitel uit en klik OK.
Herhaal de procedure voor het invoegen van specifieke rijen om de gewenste rijen in te voegen. U ziet de geselecteerde kolommen en rijen in het dialoogvenster van de wizard. Klik nu op Volgende om verder te gaan.
Deze stap gaat over het selecteren van een kolom of rij,die unieke identificatiegegevens bevat, d.w.z. unieke waarde, omdat het ingevoegde Excel-blad een ID-veld heeft met unieke waarden, dus we zullen het ID-veld selecteren. Klik op Voltooien om de wizard te beëindigen.
Onder aan het Microsoft Visio-venster ziet u het ingevoegde Excel-werkblad met geselecteerde rijen en kolommen.
Nu moet u het diagramtype hiervoor selecteren uit Meer vormen opties, selecteer het gewenste type diagram. We selecteren bijvoorbeeld een activiteitsdiagram dat veel wordt gebruikt voor het weergeven van de activiteit van de softwaremodule. Het valt in de categorie UML (Unified Modeling Language), die verder veel softwarespecifieke diagrammen bevat.
Na selectie ziet u alle overeenkomstige vormen die zijn opgenomen per specifiek type diagram. Wat UML-activiteit betreft, deze toont alle vormen die essentieel zijn om een activiteitendiagram te maken.
Selecteer nu Initial State shape uit de lijst en sleep deze naar het hoofddiagramgebied.
Selecteer Actiestatus en begin met slepen specifiekrijen van ingevoegd Excel-werkblad in diagram. Omdat het Excel-blad aan het diagram is gekoppeld, toont het automatisch de bijbehorende gegevensafbeelding (gegevenswaarde) met vorm.
Als u de gegevensafbeelding wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de ingevoegde vorm en selecteert u Gegevensafbeelding bewerken bij Gegevensopties.
Inder in het dialoogvenster Gegevensafbeelding bewerken, inder Dataveld u kunt het veld wijzigen dat u wilt tonen met ingevoegde vorm. Als u bijvoorbeeld de Naam van student en cursus, selecteert u de respectieve velden in de vervolgkeuzelijst.
U hoeft het niet voor elke vorm te wijzigen, het past automatisch wijzigingen toe op alle ingevoegde vormen. Als u klaar bent, klikt u op OK om terug te keren.
Om je een algemeen idee te geven, geven we slechts één studentrecord weer in het UML-activiteitendiagram, nu voegen we handmatig een toe Staat vorm met totaalcijfers behaald door student. Sleep de vorm van de staat naar het hoofddiagramgebied, ga naar het tabblad Start en klik op Tekst om er tekst aan toe te voegen.
Begin nu met het verbinden van vormen met Controle stroom vorm, selecteer het in de linkerzijbalk en sleep het naar het hoofddiagramvenster.
Door de bovenstaande procedure te volgen, kunt u een diagram in Microsoft Visio 2010 maken van elk Excel-gegevensblad, in plaats van waarden op te zoeken in Excel-spreadsheet en deze in diagrammen in te voeren.
Comments