Microsoft Visio 2010 heeft een inherente functie omstuur diagrammen onmiddellijk naar Outlook als een e-mailbijlage. Daarom hoeft u ze nu niet meer handmatig met e-mail te koppelen. Meer toevoegen, bij het verzenden als e-mailbijlage, heeft het ook de mogelijkheid om diagram automatisch naar PDF- en XPS-formaat te converteren.
Open het Visio 2010-diagram dat u als e-mailbijlage wilt verzenden. Klik in het bestandsmenu op Delen, klik op Verzenden via e-mail en klik ten slotte op Verzenden als bijlage.
Het opent Outlook Mail Compose-venster met een bijgevoegd Visio-diagrambestand.
Klik op Verzenden als PDF om het als PDF-bestand te verzendenVisio-backstage-weergave, het zal Visio-diagram in PDF-formaat converteren en vervolgens met e-mail bijvoegen. Dubbelklik op het bijgevoegde PDF-bestand om het in de standaard PDF-lezer te bekijken.
Klik op om Visio-tekening in XPS-indeling te verzendenVerzenden als XPS in backstage-weergave. Het zal het eerst in XPS-formaat converteren en vervolgens een XPS-bestand met e-mail bijvoegen. U kunt het bijgevoegde XPS-bestand bekijken door erop te dubbelklikken in het venster voor het opstellen van een e-mail.
Comments