Het gebeurt zo vaak dat we het vergetenvoeg bestanden toe bij het verzenden van e-mail. We versturen het zonder zelfs maar te merken dat de bestanden die zouden moeten worden bijgevoegd zijn achtergelaten. Om te bevestigen of de bestanden bij de e-mail moeten worden gevoegd of niet, pak je CodeTwee Outlook-bijlageherinnering add-on voor Outlook 2010. Het is een kleine plug-in die de herinnering van Gmail-achtige functionaliteit naar Outlook brengt.
Wanneer u probeert het bericht dat te verzendenheeft geen bijgevoegde bestanden maar bevat trefwoorden, zoals bijlagen, bijgevoegd, bijgevoegd, bijgevoegd, opgenomen, bestanden bekijken, foto bekijken, enz., het vraagt u om bestanden bij te voegen. U kunt het bericht ook verzenden zonder bestanden bij te voegen met behulp van de derde optie - hoe dan ook verzenden. De plug-in wordt geleverd met een zeer aanpasbare checklist voor trefwoorden / zinsdelen die alle woorden bevat die betrekking hebben op of een beschrijving van bestandsbijlagen. U kunt het alleen e-mailberichten, e-mailberichten of beide laten observeren om naar bijlage-specifieke zinnen te zoeken.
Als u de zincontrolelijst wilt bekijken en aanpassen, klikt u op Instellingen aanwezig onder het tabblad Bericht van het venster voor het opstellen van e-mail. U kunt ook de waarschuwingstekst bewerken die op de herinnering van de bijlage verschijnt.
Bekijk de onderstaande video om het gebruik beter te begrijpen.
Het werkt op zowel Outlook 2007 als Outlook 2010.
Download CodeTwo Outlook-bijlageherinnering
Comments