Hoewel Outlook 2010 een eenvoudige manier biedt omlaat gebruikers e-mailbijlagen manipuleren, er zijn twee problemen met het handhaven van de grootte van Outlook-mailbox, ten eerste, wanneer u een bijlage exporteert / opslaat, wordt deze niet uit de e-mail verwijderd, dus neemt dezelfde schijfruimte in beslag, ten tweede wanneer u de bijlage nadat het op schijf is opgeslagen, zal het e-mailitem stoppen met het weergeven van een paperclip-afgebeeld pictogram dat aangeeft dat het bericht bijlagen bevat, vandaar dat u niet alle e-mails met bijlagen kunt vermelden.
Gezien dit zeer probleem, biedt Phil Holmes een eenvoudige oplossing via zijn product genaamd Outlook-bijlage exporteur. Het is een kleine applicatie die kan exporteren ofbijlagen verwijderen in gespecificeerd e-mailitem zonder het pictogram van een paperclip te verwijderen, zodat de gebruiker ‘mails met bijlagen’ visueel kan achterhalen. Met behulp van de applicatie, zelfs als u een bijlage hebt verwijderd, kan het het bestand vervangen door een klein pictogrambestand (met dezelfde bestandsnaam) om de totale grootte van Outlook-berichtenopslag te verkleinen.
De applicatie werkt alleen in bedrijf metOutlook, dus start Outlook en laat het het verzonden / ontvangen-proces voltooien. Start nu de applicatie, u ziet twee grote knoppen om door de berichten te navigeren. Alle respectieve e-mailgerelateerde informatie is hiernaast te zien. Schakel het selectievakje in om toepassingen alleen berichten met bijlagen te laten overwegen Negeer berichten zonder bijlagen keuze. U kunt het oorspronkelijke bericht ook in Outlook bekijken door op de knop Bericht weergeven te klikken. In het middelste paneel ziet u alle bijlagen in het geselecteerde bericht.
In het onderste gedeelte hebt u opties om te verwijderenBijlage en vervangen door pictogram & bestandsnaam of snelkoppeling naar het geëxporteerde bestand. Ten slotte verwerkt een klik op de knop Go de bijlagen zoals gedefinieerd door de gebruiker. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, heeft het het oorspronkelijke bijlagebestand verwijderd en een pictogrambestand met dezelfde bestandsnaam toegevoegd.
De applicatie blijkt nuttig te zijn inde grootte van het postvak in Outlook beheren en tegelijkertijd de kans op duplicaten verkleinen. Het werkt met Outlook 2003, Outlook 2007 en Outlook 2010, onze tests werden uitgevoerd met Outlook 2010 op Windows 7 x86-systeem.
Download Outlook Attachment Exporter
Comments