Zoeken naar e-mails die bijlagen bevatten, is een hectische taak en het kost veel tijd om ze te doorzoeken. OutlookAttachView is een draagbare tool voor Outlook waarmee gebruikers alle bijlagen onder één venster kunnen bekijken en beheren. Het heeft een pittige interface die tal van functies omvat om uw bijlagen te beheren.
Eenmaal geïnstalleerd, open Outlook e-mailaccount en voer uit OutlookAttachView, het vult automatisch de lijst met alle bijlagen.
U kunt naar beneden scrollen in de lijst met bijlagen en de gewenste vinden, als u de bijlage met een specifiek trefwoord wilt vinden, klikt u op de knop Zoeken.
Het stelt de gebruiker ook in staat om de bijlage rechtstreeks naar de gewenste locatie te kopiëren het dossier menuklik Kopieer geselecteerde bestanden naar geef de locatie op en klik OK.
U kunt de lijst met bijlagen ook exporteren naar HTML-indeling, daarvoor op Visie menuklik HTML-rapport - alle items,
Bij klikken wordt automatisch het HTML-rapport met bijlagen geopend, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Als u de e-mail wilt bekijken die de specifieke bijlage bevat. Selecteer het gewenste bijlagebestand en druk op F9 of van het dossier menuklik Open bericht in Outlook.
Het opent de opgegeven e-mail onmiddellijk in Outlook 2010.
Andere mogelijkheden:
- Bijlagen verwijderen
- Bewaar geselecteerde items
- Lijst met bijlagen wissen
- Verander perspectief
- Inline bijlagen bekijken
Download OutlookAttachView
Het werkt op alle versies van Windows van 2000 tot Windows 7. Alle versies van Outlook worden ondersteund, inclusief de nieuwste Outlook 2010.
Comments